司法培训资讯网:“委托人来不了你们这里,还可以办委托公证吗?”6月11日,夷陵公证处工作人员接到一位女士的电话咨询。“太巧了,我处刚启动并推出远程视频公证服务项目,请问您要申办的是哪一类委托?”公证人员问到。
经进一步询问情况,原来,秦女士在夷陵区看中了一套房,秦女士与身在广州的丈夫商量好后,与卖方签了合同,但后续还有过户、贷款抵押等手续均需要其丈夫与其共同签字才能办理,但其丈夫李先生现却人在广州,因受疫情和工作影响,不便回宜昌,这下可难住了秦女士。
中介公司建议其丈夫在广州当地公证处办委托公证后寄回。但秦女士考虑到夫妻二人户口本、结婚证原件及所购房屋相关证件、合同均在自己手中,如其丈夫到广州当地公证处办理,需要来回寄证件,很不方便;且二人结婚登记地在湖北省、所购房屋在夷陵区,均不在广州,加之当地疫情严重,不一定能办,即使能办也不太安全。于是秦女士抱着试试看的心态,咨询能否在夷陵公证处办理。
公证人员答复,为解决外地人员办证难问题,夷陵公证处刚针对性推出远程视频办证服务,其情况刚好符合办理远程视频委托公证的条件,又详细告知了所需证明材料及证件,并让其方便时提前来做准备工作。
6月15日,秦女士如约带相关证件材料来到夷陵公证处。因是第一次办理此类公证,公证人员请法信公证云(厦门)科技有限公司技术人员远程指导,调试好视频及音频设备。一切准备就绪后,夷陵公证处顺利办理了第一件“零接触”远程视频公证。看到几位工作人员加班为其丈夫办完委托公证,秦女士的心总算落地了,并一再的对公证人员表示感谢。
探索推出“远程视频”办证模式,改变服务方式,是夷陵公证处自政法队伍教育整顿以来,在推出公证“五项便民措施”后,再次用实际行动努力践行“我为群众办实事”的又一举措。下一步,夷陵公证处将采取线上线下相融合的方式,全方位满足不同办证当事人对服务方式的不同需求,努力提升当事人办证的获得感和满意度。