翼法涉外法律服务平台：吕先生（化名）的母亲陈奶奶（化名）因意识不清、丧失自理能力，入住某养老机构。近期，吕先生在网络平台一档节目中发现该机构未经同意，完整展示了陈奶奶的肖像，涉嫌侵犯其肖像权。

为防止相关视频被下架或删除导致证据灭失，吕先生向公证处申请保全证据公证。公证员使用工作手机进入平台，对涉及陈奶奶肖像的视频内容进行浏览、截屏，并全程对手机操作过程进行录屏，最终出具保全证据公证书，固定侵权事实，为吕先生后续维权诉讼提供有力证据支持。

一、什么是保全

证据公证？

保全证据公证是指公证处根据当事人的申请，按照法定程序依法对与申请人权益有关的，以后可能灭失或难以提取的证据、行为过程加以提取、收存、固定、描述、监督的证明活动。

二、为什么需要办理

保全证据公证？

（一）证据面临灭失或难以取得的风险

物理灭失风险：如易腐烂变质的物品、即将拆除的建筑、可能消失的现场痕迹等。

时间流逝风险：证人记忆会随时间模糊，现场状态会改变。

人为破坏风险：对方当事人可能销毁、篡改关键证据。

技术失效风险：电子数据可能被删除、系统升级导致数据丢失。

（二）证据真实性难以自证

例如自行拍摄的照片、视频在诉讼中难以证实其真实性，网络证据（网页、聊天记录）易被修改，往往证明力较弱。

（三）公证书具有更高的证明效力

1.《中华人民共和国民事诉讼法》第七十二条 经过法定程序公证证明的法律事实和文书，人民法院应当作为认定事实的根据，但有相反证据足以推翻公证证明的除外。

2.《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》第十条第七款 下列事实，当事人无须举证证明：已为有效公证文书所证明的事实。

三、保全证据公证主要

适用于哪些场景？

（一）知识产权领域：网络侵权、盗版商品销售、商标冒用等行为的取证固定。

（二）合同纠纷：合同履行过程中的违约事实、交付凭证、通信记录等证据留存。

（二）侵权纠纷：人身损害、财产损害现场的现状保全，如交通事故现场、房屋漏水状况等。

（三）电子数据：网页内容、电子邮件、社交媒体信息、电子交易记录等易灭失数据的固定。

（四）文书送达：通过公证方式证明催款函、通知等法律文书的送达过程及内容。

（五）其他情形：证人证言、书证、物证等可能灭失或以后难以取得的证据保全。

四、办理保全证据公证

需要什么材料？

（一）申请人身份证明；

（二）申请人与保全事项存在利害关系的证明。

备注：公证员根据具体实际情况综合既有材料后认为应当提交的其他证明材料。

（以上图片均由即梦AI生成） 

本文参考文献：

1. 《公证员办证参考》司法部律师公证工作指导司 编（法律出版社）

2. 《司法部公共法律服务管理局、中国公证协会关于进一步做好公证证明材料清单管理工作的指导意见》（司公通〔2023〕6号）