翼法涉外法律服务平台:一份代理协议,关系着一家金山企业能否进入阿联酋国有石油公司(ADNOC)的供应商网络。当这份协议需要跨国签署,且必须经过公证才能生效时,金山公证处用专业和效率,为企业铺平了这条“出海”之路。

企业困境:
ADNOC入网的“最后一公里”
近日,金山一家生产隔膜泵的企业来金山公证处咨询。根据阿联酋国有石油公司规定,企业无法直接获得其公司项目,须与阿联酋本地公司签订代理协议参与。对方已签署英文版代理协议,该企业法定代表人需在公证员面前完成签署并办理公证,才能满足入网合规要求。
企业负责人语气里透着焦急:“对方催得紧,公证这关要是过不了,前面所有的努力就全白费了。”
公证破局:
从翻译审查到当面签署
面对企业的迫切需求,金山公证处公证员主动向前一步。
翻译先行。立即协调专业翻译机构对代理协议进行中文翻译,确保法定代表人准确理解代理权限、费用、双方权利义务、代理期限等核心条款。
细致审查。对协议文本进行法律审查,核查签约主体是否适格、协议条款是否存在明显漏洞、签署程序是否符合法律要求。
当面签署。法定代表人在公证员面前签署协议,公证员全程见证,确认其身份和意思表示真实,随后出具公证书。
这份公证书,成为企业向ADNOC证明代理协议已依法签署的关键法律文件。
公证起了什么作用?
信用背书。以国家证明力为企业签署行为背书,使ADNOC确信协议系有权签署人真实签署,不存在伪造、胁迫或无权代理情形,这是进入ADNOC供应商体系的信任门槛。
风险防范。通过翻译和审查,帮助企业法定代表人在签署前真正“看懂”协议内容,避免误签、错签。
不止于一案:
服务企业“走出去”的长效举措
企业进入境外市场,签署重大合同、派遣员工、参与投标等,均离不开公证这道手续。公证为企业每一份文件做信用背书,确保境外经营平稳运转。
为此,金山公证处已建立起服务企业“走出去”的长效机制:
一是“一企一策”精准服务。针对不同企业的出海目的地、行业特点和具体需求,定制个性化公证方案。
二是“绿色通道”快速响应。针对企业急需、重大项目、紧急商务等公证需求,设立绿色通道,优先受理、优先审查、优先出证。
三是“翻译+审查+公证”全链条服务。 针对出海企业普遍面临的外文文件理解难题,建立与专业翻译机构的协作机制,将翻译环节前置嵌入公证流程,确保企业在签署前准确理解文件内容,从源头防范因语言障碍导致的误签、错签风险。
四是数字化赋能“一次都不跑”。依托“上海市金山公证处”微信小程序,企业员工可在线完成材料提交和进度查询,结合120项涉外公证事项在线办理能力,形成“线上申请+代办认证+快递送达”的轻量化服务通道。
结语
从金山到阿联酋,从一份代理协议到一张公证书,公证服务正在成为企业“走出去”过程中不可或缺的信用基础设施。未来,金山公证处将持续做强公证服务,护航企业出海。