司法培训资讯网:急事特办 为企护航
镇江公证处高效服务获点赞
镇江公证处紧紧围绕优化营商环境的宗旨和要求,根据企业多样化需求,拓展服务领域,挖掘服务深度,全面提高公证服务能力,在提供法律法规解读、法律事务咨询与公证办理等常规业务的基础上,积极开辟绿色通道,致力于为企业带去全方位、“菜单式”的公证法律服务,让公证为企业发展增添动能。
近日,作为镇江公证处常年法律服务单位的江苏省船厂(集团)有限公司派员工前来寻求帮助。原来,省船厂与智利一公司谈成了一笔活鱼运输船的买卖交易,为了能在智利顺利交船,双方需要办理船舶卖契、协议等相关文件的涉外公证。双方原本约定在8月17日进行交船签约仪式,但因外商代理人在中国的签证于8月18日到期,希望在离境前将签约仪式与公证尽快办结,将公证书带回智利,因此时间非常紧迫。在得知企业的急切需求后,公证员当即为省船厂开辟“绿色通道”,并主动设计了“特别”的公证办理方案:提出由公证处提供平台,江苏船厂和外商双方可将签约地直接放在公证处,将签约仪式与公证文件的办理同时进行,这样可极大减少双方往返不同地点以及重复签署文件在时间上的耗费,省船厂和外商对公证员的方案高度认可。方案敲定,由于所涉及的协议及各类文件均为英文,公证员立即对接翻译机构提前翻译,以便对文件内容进行前置审查,同时对后期双方办理公证的加急程序进行了充分的准备。
8月17日,在镇江公证处接待室,提前布置好的签约仪式会场静静等待着双方代表的到来。下午2点,在公证员的见证下,一场简单而又充满仪式感的中外交船协议签署活动井然有序地进行。由于准备充分,公证员拟稿、审批、翻译、制证等环节直接进入到快速办理流程,从
双方代表签署文件到出具公证书仅用了一个多小时,大大超出了智利外商的预料之外,捧着公证书连连点头,公证员专业高效便捷的法律服务也得到了双方的高度认可。镇江公证处以服务民生、服务企业、优化法治营商环境为导向,持续将“我为群众办实事”落到实处,积极探索服务企业发展的新路子,为推动企业健康发展贡献公证力量。