司法培训咨询网:现场监督公证
忙碌的2021刚刚过去
2022的多彩篇章徐徐展开
冬去春来,恍然回首
尘封的照片诉说着过往
说到现场监督公证,大家可能会脑补电视剧中的各种桥段:总决赛中坐在前排、表情严肃的公证人员,真是羡慕他们不仅能观看节目、还有机会近距离接触明星。想想都很美哈。
现场监督公证在我们生活中具有独特的价值,又有着无法替代的实用功能。
现场监督公证,是公证机构根据自然人、法人或者其他组织的申请,指派二名及以上公证人员亲临现场,依法对所进行的法律行为或有法律意义事件的过程进行监督,并现场宣布公证结果的活动。
现场监督公证除了适用于各种比赛现场,也适用于招标投标、拍卖、开奖、摇号、抽签、有奖评选、捐赠活动、股东大会、有价证券销毁、商品抽样检测、投票选举等各类活动现场。
哈哈哈,
有没有觉得现场监督公证是筐,
啥都能往里装呢。
某设计大赛在本城区举行。主办方聘请了设计专家担任大赛评委,从国内外上千件作品中评选了三百余件工艺设计作品参加最后评审。评委们将通过打分及现场评议的方式,评选出特等奖、金奖、银奖和铜奖。为确保评审结果的真实、合法、公正,增强公信力,举办方特邀公证处对大赛评审全过程提供现场监督公证服务。
整个活动大概持续八小时,评审过程中,公证处公证员全程监督评委打分,现场公证人员收集各评委打分表,进行统分,对不确定的分数及时与评委进行核对,避免出现不真实的情况。经过活动开始前的规则参与和整个活动现场的介入,公证人员严谨的工作态度受到了评审组的一致好评,均表示在活动中感受到了公平正义,圆满完成了现场监督任务。
竞赛类现场监督公证是比较常见的
比如歌手大赛、选美大赛、知识竞赛、职工技能大赛、民间艺人技艺比赛等。赛事活动申请办理现场监督公证,公证员在比赛现场严格按照公证程序规则、大赛评审规则及流程,对现场进行监督,有利于促进竞赛活动的有序开展,确保比赛结果公开、公平、公正。
摇号(抽签)类现场监督公证
大家耳熟能详了吧,此类活动比较常见的有 :彩票摇奖、购物型抽奖、安置房或公租房分配摇号(抽签)、商品房公开摇号选房、公立幼儿园入园摇号、小学初中学籍派位摇号、选择评估机构抽签等都是可以申请办理现场监督公证的。公证员严谨的工作态度、娴熟的职业技能,能提供全方位、全流程的法律服务,均衡资源的同时助力民生保障工作赢得社会好信誉。
表决类现场活动
主要发生在公司决策、居民委员会民主议事、基层选举、小区业主委员会决策等事项中。有些社区人员多、情况复杂,选民对选举工作中的投票、计票真实性或存不信任心理,如果对换届选举过程中发放选票、投票和计票过程申请现场监督公证,有利于增加选举的公开性、公平性,透明性,消除选民的不信任心理,维护民主决策的正义与公平。
最后来一个高阶的,竞价类现场活动
这是现场监督公证中规则相对复杂的事项,很容易产生风险,比如说招标投标。公证机构根据招标方或受托招标方的申请,监督招标投标活动按照预定规则和程序进行,依法证明招标投标行为的真实性、合法性。现场监督公证介入招投标活动,有利于规范招投标行为、降低活动风险、提高可信度,有利于保护招标投标双方的合法权益,保证招投标活动的公开、公平、公正,有利于预防纠纷、减少诉讼。
《中华人民共和国招投标法》第三十六条
开标时,由投标人或者其推选的代表检查投标文件的密封情况,也可以由招标人委托的公证机构检查并公证……
小编在这里补充一下,招标投标法只规定开标时可以由招标人委托的公证机构检查并公证,但监督应该是全过程的,如果只是对开标过程进行公证监督难免有限,因此,招标、评标、决标等阶段也要记得申请办理公证哦。公证全面介入招标投标活动,才能真正审查招标投标各个环节的真实性、合法性,监督招标投标活动全过程的程序正义。
博登海默说过,如果人们说一条法律规范是有效的,这就意味着这条法律规范对于它所指向的那些人具有约束力。现场监督类公证由此而来,它有着规范行为、彰显公平、建立信任和提升公信的价值,促进交易的透明与公平,尤其是对稀缺资源配置的介入,可以确保其分配在公开、透明、公正、公平的环境下进行。