司法培训资讯网:位于燕罗街道的罗田水厂地块土地整备项目已列入《深圳市2021年度城市更新和土地整备计划》,罗田水厂一期工程计划在2023年与珠三角水资源配置工程及其配套工程同步建成通水。其中征地拆迁工作涉及两万余平方米的山林地,遍布苗木,征地前需进行苗木清点工作,以便后期协商补偿。为避免日后产生纠纷,燕罗街道办向宝安公证处申请对此次苗木清点的过程进行证据保全公证。
1月27日,宝安公证处委派公证员陈梦阳和3名公证人员对燕罗街道罗田水厂地块土地整备项目苗木清点工作进行保全证据公证。
此次苗木清点过程全程由多个部门协作参与,包括燕罗街道土地整备事务中心、燕罗街道司法所、燕罗街道综合行政执法队、燕罗街道网格综合管理中心、测绘人员、评估人员、园林专家、督导等。各部门人员明确分工:评估人员负责现场苗木清点、记录,测绘人员负责现场地块指界、苗木清点数量核实,督导负责指导苗木清点及评估,执法队及网格综合管理中心人员负责维护现场秩序、应对处置突发事件,土地整备中心人员负责全程录像,宝安公证处工作人员参与苗木清点全过程。
据介绍,本次苗木清点工作难度较大,一是山林面积广大,合计两万余平方米;二是山路难行,需穿越丛林徒步作业;三是树木较多,包含大量普通果木、杂树,针对果木需要评级及清点数量,针对杂树需要确认种类及数量。苗木清点工作于当日上午九点准时开始,按照既定的三条路线,分成三组进行。当日下午五时左右,当日的清点工作结束,宝安公证处工作人员始终在场监督。结束后,评估测绘人员当场整理清点表,经现场人员确认并签字。
据宝安公证处相关负责人介绍,在未与业主、租户等谈妥拆迁补偿协议的情况下进行苗木清点、征地工作存在风险,因此针对本次苗木清点过程申请办理保全证据公证意义重大,不仅能加快罗田水厂一期工程建设进度,也能让双方得到更多保障,若日后产生纠纷,保全证据公证能增强证据效力。
据悉,宝安公证处顺应社会发展态势,已成立证据保全室,可办理电子证据固化、现场现状保全、外出购买侵权产品等各类证据保全公证,为市民提供“事先预防、事中监管、事后救济”的公证服务。