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2020年7月28日，安徽某产权交易所的员工来到本处称其交易所受某公司的委托准备承办一场公开征集公租房运营项目管理服务方资格审查及综合评审会的活动，为了确保评审会活动的公平公正，特向本处对评审会进行公证。

本处公证人员经过商讨后，确定了关于评审会活动公证法律服务方向和理念，即按照现场监督公证予以受理。

现场监督公证是指公证机构根据当事人的申请，指派两名以上公证人员(其中一名承办公证员)亲临现场，依照申请人事先确定的规则、流程，依法证明所进行活动的真实、有效性。

此次公开征集公租房运营项目管理服务方资格审查及综合评审会的活动属于可以办理的现场监督公证的范畴。

公证人员在资格审查会的现场需要严格按照公证程序规则、评委手册、评审规则及流程，对现场进行严格的审查与监督。

需要对资格审查会专家资格审查小组成员的形成以及各专家的身份进行审查、对是否有依法应当回避的情形等内容进行了审查。

案 例 简 介

公  证  书

（XX）XX公证字第XX号

申请人：某公司，住所：XXXX，注册号：XXXX。

法定代表人：甲，男，XXXX年XX月XX日出生，公民身份号码：XXXX。

委托代理人：乙，男，XXXX年XX月XX日出生，公民身份号码：XXXX。

公证事项：公开征集XX公租房运营项目管理服务方资格审查及综合评审会现场监督公证

申请人某公司的委托代理人乙于二○二○年七月二十八日来到我处，称申请人受芜湖某有限公司的委托公开征集XXXX公租房运营项目管理服务方。截止报名期限结束前，共有A有限公司、芜湖B管理有限公司等二家意向管理服务方报名。该活动按《公开征集XXXX公租房运营项目管理服务方项目文件》的规定确定了专家评审组。审查评议会现场分为二个阶段：第一阶段由评审组的专家对二家意向管理服务方按《公开征集白象绿洲公租房运营项目管理服务方项目文件》要求提交的密封材料进行现场拆封，并对上述二家意向管理服务方的资格进行审查，确认意向管理服务方是否具备运营资格；第二阶段为综合评分阶段，对通过资格审查的意向管理服务方按照《公开征集白象绿洲公租房运营项目管理服务方项目意向管服务方资格审查及综合评议会评委手册》的规则及评分标准进行评分。为了保证此次审查评议会活动的公平、公正以及防范以后可能出现的纠纷，申请人公司特向我处申请办理对上述评审会现场的评审过程及内容进行现场监督公证。

根据《中华人民共和国公证法》、《公证程序规则》的规定，本公证员、公证员徐某以及摄像人员颜某于二○二○年七月二十八日下午一点左右来到芜湖市XXX有限公司一楼交易大厅的“公开征集XXXX公租房运营项目管理服务方”的活动会现场，评审会上进行了对有关评审专家身份核实、专家组组长选举、对上述二家意向管理服务方提交资料的密封查验等活动，最终专家评审组全体专家共同签署了《公开征集XXXX公租房运营项目管理服务方项目交易结果（终止）》。

兹证明本次公开征集XX公租房运营项目管理服务方资格审查及综合评审会的结果真实、合法、有效。

中华人民共和国XX省XX市XX公证处

公证员 

二○二○年XX月XX日