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专有名词解释
保全证据公证:是指公证机构根据自然人、法人或者其他组织的申请,依法对与申请人权益有关的、有法律意义的证据、行为过程加以提取、收存、固定、描述或者对申请人的取证行为的真实性予以证明的活动。
案例概况
未成年人王小某于2017年出生,其母亲王某准备为其申请最小年龄盲拧还原金字塔魔方的世界纪录。为了保证结果和上述过程的真实性和有效性,以便后续向相关机构提供材料,王某于2022年来到我处申请办理保全证据公证。
我处公证员钟志彬查看了王某提供的相关材料并了解相关情况后,考虑到使用王某为王小某提供的魔方可能存在影响结果的情形,经与王某沟通,当日在公证员钟志彬的监督下王某从网店下单购买了全新的金字塔魔方、专业计时器及训练垫,同时对网购的全过程进行截屏保存。
办证当天下午,领取快递后,公证员首先检查确认该快递外包装完好、无拆封痕迹,随后,公证员现场进行拆封,并和挑战者王小某共同对魔方和计时器进行了现场测试,显示均能正常使用。因需要盲拧,公证员进行了现场检查,确认了王某携带的黑色盒子盖住和眼罩戴上后王小某无法看到魔方。
现场测试完毕后,挑战开始。我处公证员钟志彬对金字塔魔方进行打乱后用黑色盒子盖住,并放置在王小某正前方的训练垫上。王小某将双手放置在计时器上,王小某抬起手后,计时器开始计时,从计时开始后王小某可以对金字塔魔方进行观察,观察时不能拧动魔方。观察完毕后,王小某戴上眼罩,并由公证员用文件夹遮住王小某前方视线,进行魔方复原。王小某共进行了六次挑战,其中第四次挑战王小某完成了盲拧复原金字塔魔方,计时器显示时间为1分27.341秒。快递拆封和挑战过程由公证员进行实时监督,由公证员助理李轩进行了摄像。之后,公证员将打印的照片文档和刻录视频的光盘作为公证书的附件,并将本次用于挑战的魔方、计时器、眼罩等封存作为公证书的组成部分,经审批后为王小某出具了公证书。
王某拿到公证书之后对我处公证员钟志彬连连称赞,感谢他设计了细致、高效、简便、优质的公证方案,同时也设身处地为当事人着想,在周末休息日为其办理公证,真正做到了急当事人之所急。取得公证书后,王某立即向世界纪录认证机构(WRCA)作出了申请,2022年4月18日,世界纪录认证机构(WRCA)官方权威发布《魔方纪录又被打破!4岁长沙妹坨蒙眼挑战获WRCA世界纪录认证》文章,公布王小某盲拧复原金字塔魔方通过世界纪录认证,并颁发WRCA世界纪录认证证书,载入WRCA世界纪录全球数据库。
案例意义
公证法第三十六条明确了经公证的民事法律行为、有法律意义的事实和文书应当作为认定事实的根据。家长引入公证机构作为客观的、独立的第三方参与进来,通过申办保全证据公证支持孩子参与这类世界纪录的挑战,有利于提升孩子的自信心,给孩子更多展示自己的机会,也保证了上述挑战活动的完整性、真实性和客观性,为后续向相关机构申请记录认证提供了关键的证据,从而能实现当初申办保全证据公证所需达到的目的。