-公证-公证案例丨网上房交会抽奖活动现场监督公证案

时间:2023-03-08 10:31:13  来源:中国法律服务网  点击:0

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重庆市某科技有限公司于2021年7月向重庆市渝博公证处提出申请,要求对在2021年重庆某区夏季网上房交会购买住房、车位的业主抽奖活动现场监督公证。


为助力2021年某区网上房交会的成功召开,提高网上房交会的参与度,刺激周边区县置业该区,参加房交会的房地产公司准备对房交会期间购买住房和车位的业主进行摇号抽奖活动,以达到增加各企业成交量的目的。


重庆市某科技有限公司受参展房地产公司委托代为承办此次抽奖活动,为保证整个活动的公平、公正,科技公司向公证处申请对此次摇号抽奖活动的全过程予以现场监督。


公证处受理该项公证后,公证员首先对抽奖方案进行了审查。并监督申请人在该区房屋管理中心调取符合抽奖资格的人员名单。纸质人员名单由公证人员保存,电子数据名单由承办单位及公证处各保存一份,抽奖当天现场将电子数据名单录入摇号系统。


为保证摇号活动的安全性和可信度,公证员建议使用由公证处提供的摇号系统,在得到申请人的同意后,针对本次摇号的特点,公证员及时与摇号系统开发公司沟通,改进软件的契合性,以确保摇号顺利进行。


活动当天,公证员再次对摇号抽奖所需的电脑、人员名单等进行核验,现场将符合抽奖资格的人员名单导入摇号系统。摇号抽奖结果采用大屏幕滚动播放的方式进行信息公示,尽可能的使摇号抽奖过程公开、公平、公正。


案 例 简 介

公   证   书


(2021)渝X证字第XXXX号


申请人:重庆市某科技有限公司,统一社会信用代码:XXXX,住所:重庆市XX区X地。

法定代表人:某某,公民身份号码:XXXX,职务:总经理。

公证事项:2021年XX区夏季网上房交会抽奖活动(住房、车位)现场监督

重庆市某科技有限公司于2021年7月向本处提出申请,对2021年XX区夏季网上房交会抽奖活动(住房、车位)进行现场监督公证。

经查,重庆市某科技有限公司向本处提交了营业执照、法定代表人身份证明、2021年XX区夏季网上房交会企业名单、2021年XX区夏季网上房交会抽奖活动委托协议、XX网上房交会抽奖方案、法定代理人的居民身份证。重庆市某科技有限公司具有举办该项活动的合法资格。

根据《中华人民共和国公证法》和《公证程序规则》的规定,本公证员及公证员XX于2021年X月XX日下午3点30分在重庆市XX区X地二楼会议室出席了2021年XX区夏季网上房交会抽奖活动(住房、车位)的现场。本次抽奖活动分为住房、车位两个类型,参加房交会的企业共同推选了10名抽奖嘉宾,每位嘉宾按顺序抽取一轮中奖业主,现场人员对抽奖嘉宾人选均无异议。住房抽奖开始后,首先由本公证员在公证摇号系统中导入在XX区房屋管理中心调取的符合住房抽奖资格的人员名单,并采用大屏幕滚动播放的方式进行现场信息公示。随后进入摇号抽奖程序,住宅摇号抽奖共计X轮,每轮抽取X名中奖业主,共产生XX名中奖业主(详见附件1)。住房抽奖完成后,由本公证员操作公证摇号系统清除全部数据后,导入在XX区房屋管理中心调取的符合车位抽奖资格的人员名单,并采用大屏幕滚动播放的方式进行现场信息公示。车位摇号抽奖共计X轮,每轮抽取X名中奖业主,共产生XX名中奖业主(详见附件2)。

兹证明本次摇号抽奖活动及抽奖结果均真实、合法、有效。

附件:1、2021年XX区夏季网上房交会抽奖活动(住房)摇号结果

         2、2021年XX区夏季网上房交会抽奖活动(车位)摇号结果


中华人民共和国重庆市渝博公证处

公证员

二〇二一年七月十七日