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什么是保全证据公证?
“今年的7月28日,来自太平洋的“杜苏芮”正式登录中国福建省晋江市开启了我国多地的暴雨天气和防汛防洪预警。”
“从整个京津冀层面,这场暴雨是1963年“63.8暴雨”之后最大,是有系统气象纪录以来京津冀的第二强暴雨。”
......
极端天气下,不少房屋、车库、仓库、物品等等受水浸泡,损失严重,这种情况下,如何才能将转瞬即逝的证据完整的保存下来呢?
以上情况可以向公证处申请办理保全证据公证
公证小案例
李先生是一位装饰画批发商,他在其居住的洋房配套的地下室有许多存放着很多用于销售装饰画。一场突如其来的暴雨将李先生及其他住户的地下室一同被淹,小区物业未能及时采取措施,导致地下室积水严重,大多数装饰画都被浸泡。
为了及时固定证据便于后期维护自身合法权益,李先生急忙到我处申请办理保全证据公证。我处接待人员考虑到事情紧急,以最快速度带好专业设备与李先生一同来到了保全现场,现场的积水已经被物业排掉,但是明显看到装饰画留有被浸泡的痕迹。随即在李先生的指引下,工作人员使用摄像及拍照设备对室内现状进行取证,对全部浸泡的装饰画进行了清点并制作了清点记录。
整个过程结束后,我处出具了保全证据公证书,将现场摄像、拍照取得的全部视频及照片资料刻录成光盘及清点记录一并附在公证书内交给李先生,为李先生后期维权提供了强有力的证据。
01什么是保全证据公证?
保全证据公证是指公证机构根据自然人、法人或者其他组织的申请,依法对与申请人权益有关的、有法律意义的证据、行为过程加以提取、收存、固定、描述或者对申请人的取证行为的真实性及证明力的活动。保全证据公证的作用,就是通过公证,对可能消失或以后难以再取得的证据予以固定,进而为解决纠纷提供证据,从而维护申请人自身的合法权益。
02保全证据公证具备哪些优势?
(一)《中华人民共和国公证法》第36条规定:“经公证的民事法律行为、有法律意义的事实和文书,应当作为认定事实的根据,但有相反证据足以推翻该项公证的除外。”
(二)《中华人民共和国民事诉讼法》第72条规定:“经过法定程序公证证明的法律事实和文书,人民法院应当作为认定事实的根据,但有相反证据足以推翻公证证明的除外。”
(三)最高人民法院关于适用《中华人民共和国民事诉讼法》的解释第93条规定:“已为有效公证书所证明的事实,当事人无需举证证明。”
从以上的规定可见,保全证据公证书的证明力高于其他一般证据。相比其他证据保全形式,保全证据公证能更有效更快捷地为当事人固定有效的证据,有利于预防纠纷、减少诉讼,保护当事人的合法权益。
03保全证据公证的种类
生活中可以公证保全的证据通常有哪些?
保全微信聊天记录
甲公司向乙公司采购了一批货物,但甲公司迟迟没有付款,给乙公司造成巨大损失。刘某是乙公司的业务员,曾代表乙公司与甲公司负责人通过微信的方式沟通该笔交易。
为了防止手机因损坏或遗失导致证据灭失,刘某受乙公司委托对其与甲公司负责人的微信聊天记录进行保全证据公证,以便于向法院举证。
涉及侵犯商标权的保全证据公证
甲系某驰名商标所有权人,现发现有部分店铺未经授权将其商标内容作为店铺门头及室内装潢使用,为维护甲的合法权益,甲特向公证处提出申请,对涉嫌侵权店铺的侵权现状采取拍照的形式进行保全证据公证,固定证据以便于向法院举证。
涉及邮寄送达及工地现状的保全证据公证
XX建筑公司承包XX开发商的一个项目,施工进度过半时,XX建筑公司未经XX开发商允许擅自停工并撤场,为了不影响施工进度,维护公司合法权益,XX开发商决定解除与XX建筑公司的承包合同,遂向公证处申请对其向XX建筑公司邮寄“《解除合同通知书》”的行为办理保全证据公证;同时为了核算XX建筑公司的施工工程量便于结算工程款避免纠纷,一并向公证处申请办理对“XX建筑公司已施工现状”采取摄像及拍照的形式进行保全证据公证。
办理保全公证一般需要哪些资料呢?
(1)有效身份证明;
(2)申请人与保全事项存在利害关系的证明;
(3)需要补充的其他证明材料。