司法培训资讯网：

公证档案是公证机关证明活动的真实记录，是国家档案的重要组成部分，具有重要的查考利用价值。公证文书材料分为国内民事、涉外民事、国内经济、涉外经济四类。

一、公证档案的整理

公证档案的整理工作，就是对集中的公证文件，按照其形成规律和特点，进行分类、卷，排列和编目的活动。其目的是保持公证档案的内在历史联系，便于日后保管和利用。

二、公证档案的分类

公证档案的分类原则是：凡涉及公民个人的人身关系、财产关系的公证事项，包括保管遗嘱和其他文件事项，均列为民事类；凡涉及经济活动的公证事项，无论当事人是法人或自然人，均列为经济类；凡当事人或文书使用地有涉外因素的公证事项，均列为涉外民事或涉外经济类，其他则列为国内民事类或国内经济类。除按公证档案内容划分类别之外，还应根据公证档案案卷办结年将档案分开，便于查找和利用。

三、公证档案的立卷

档案立卷，是将处理完毕的公证文书资料，按规定的顺序进行整理、装订，组成文件汇集，按类别形成内容完整、格式规范的案卷。

公证档案的立卷原则是：按年度和一证一卷、一卷一号的原则立卷，同一当事人为同一目的而办的数项公证，可合并为一卷。跨年度的公证事项放在办结年立卷。

组卷时，必须遵循公证档案的形成特点和规律，按照国家档案立卷的原则和要求，对所接收的每一份公证文书材料进行审查。审查内容包括：

(1)归卷的公证材料是否齐全完整，对破损的材料要修补或复制，剔除重复、多余的材料；

(2)归卷的公证材料的排列顺序是否得当，并保持一定的联系；

(3)归卷的公证材料是否有保存价值，并确定保管期限；

(4)归卷的公证材料数量是否合适，材料数量太多可酌情分卷。

四、公证档案的整理顺序

（1）卷宗封面；

（2）卷内目录；

（3）公证书正文；

（4）公证书签发稿；

（5）公证书译文；

（6）公证申请表；

（7）当事人的身份证明，

（8）当事人提供的有关证明材料；

（9）当事人申请证明的文书材料原件，如遗嘱、合同、委托书等；

（10）接待当事人的谈话笔录；

（11）公证处审查、调查所取得的证明材料；

（12）其他有关材料；

（13）公证员承办公证事项的报批表；

（14）公证书发送回证；

（15）公证费收据或减免收费的申请与领导审批意见；

（16）备考表；

（17）附件袋；

（18）卷底。

终止公证事项的案卷，应按照公证活动的时间先后顺序排列。公证人员对终止公证事项原因的记录，或当事人申请撤回的书面材料，排在全部文书材料之后。