教育资源的公平分配关系到千家万户切身利益。某小区楼盘因户型小、户数多,导致原学区学校无法满足学区内适龄儿童的入学需求,为保证该小区适龄儿童的入学问题得到解决,该区教育局举行了针对该小区入学适龄儿童的“随机派位”摇号活动,该区教育局的委托代理人孙某某向公证处申请办理对某区教育局举办的“某小区适龄儿童入学电脑随机派位”活动摇号环节的现场监督公证。
公证处在受理该公证申请后,承办公证员为了保障摇号活动的顺利举行,承办公证员及公证员助理提前一天来到活动现场熟悉了解整个摇号活动流程,对摇号活动过程中可能会出现的问题提出意见和建议,并对使用的电脑进行了清洁性检查并贴上封条,确保摇号活动的公平公正。在摇号活动当天,承办公证员及公证员助理从对电脑随机派位资格名单的核对、摇号电脑的清洁性检查、招生管理系统摇号过程的监督,到摇号结果的打印、公示进行了全程现场监督,并录像、拍照,保障了活动符合既定规则,结果真实、有效。
公证监督参与到适龄儿童入学摇号活动的全过程,让家长体会到了此次活动的公平、公开、公正,也保障了教育资源的合理分配。
案 例 简 介 公 证 书 (XXXX)桂柳证字第XXXX号 申请人:某市某区教育局,机构地址:XXXX。 负责人:陈某某,男,XXXX年X月X日出生,公民身份号码:XXXX。 委托代理人:孙某某,男,XXXX年X月X日出生,公民身份号码:XXXX。 公证事项:现场监督 某市某区教育局于XXXX年X月X日向我处提出申请,对其举办的“某小区适龄儿童入学电脑随机派位”活动摇号环节进行现场监督公证。 根据《中华人民共和国公证法》《公证程序规则》的规定,XXXX年XX月XX日上午X时X分至X时X分,本公证员及公证员助理梅某某、石某某、覃某某来到某市某地对“某小区适龄儿童入学电脑随机派位”活动摇号环节进行了全程监督。 经现场监督,本次电脑随机派位摇号生成的结果名单共计X人,其中,某甲小学X人,某乙小学X人,某丙小学X人,某丁小学X人(结果详见附件)。 兹证明本次“某小区适龄儿童入学电脑随机派位”活动摇号环节是在本公证员与公证员助理梅某某、石某某、覃某某的监督下进行的,本次摇号的结果真实、有效。 附:“某小区适龄儿童入学电脑随机派位”活动摇号结果(共X页)。 广西壮族自治区柳州市公证处 公证员 XXXX年XX月XX日