-公证-公证案例丨某某市房展会抽奖活动现场监督公证案

时间:2024-01-31 09:14:15  来源:中国法律服务网  点击:0

司法培训资讯网:2022年某某市政府为了进一步支持购房群体刚需和改善性住房需求,促进房地产市场有序循环和健康发展,决定于2022年X月及X月分别举行“宜居生活,自在某某”的夏季及秋季房展会。市政府决定下达后,某某市住建局开始策划房展会的相应具体活动,某某市住建局推出了“开展消费券促销活动”以及“开展购房抽取消费券活动”。为确保活动顺利进行,住建局指派当地的房地产XXXX作为申请人向公证处申请办理夏、秋两季的房展会抽奖环节的现场监督公证。

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市住建局的领导与公证处共同召开专题会议,认真研究“开展购房抽取消费券活动”方案。在案件交流会中,公证员就奖品设置、发放原则、抽签人员、抽取比例与申请单位交换了意见,提出了可行性的建议,得到了市住建局的充分肯定。


在房展会开幕时由公证处工作人员将抽奖箱的开箱位置粘贴封条,只留奖券投放口。在抽奖当天,以投放奖券的截止时间为准,由公证人员将抽奖箱中的奖券与在房展会购房的人员名单进行比对,比对无误后将奖券重新放入抽奖器具进行封存。在抽奖环节正式开始时,按照预定的活动方案进行,由1名公证员负责在抽奖箱旁边监督,1名公证人员进行现场记录,1名公证人员负责对现场获奖人员进行拍照和登记。整场房展会的抽奖现场均在公证人员的监督下进行,最后公证员现场宣读了公证词。


夏季、秋季房展会,在本市掀起了购房热潮,由于公证处的介入,为整场活动现场把关,使抽奖环节得到有序进行,为房展会的胜利召开起到了至关重要的作用,本次现场监督公证也得到了社会各界的一致认可。随着公证业务领域的不断扩宽,公证员需要更多地参与社会活动,体现公证的公益属性。


在公证同仁的共同努力下,现场监督公证的作用得到了充分发挥,政府及相关部门在举办一些大型活动时,经常会向公证处申请现场监督公证。通过办理现场监督公证可以为整场活动保驾护航,等于为老百姓参与的社会活动上一把保险锁,充分维护了参与者的合法权益。


案 例 简 介


公  证  书


(2022)XXXX字第XX号


申请人:某某市房地产XXXX,统一社会信用代码XXXX。

法定代表人:A某某

委托代理人:B某某

公证事项:现场监督

申请人某某市房地产XXXX的委托代理人B某某于2022年7月X日向公证处提出申请,对其于2022年7月XX日举行的“某某市2022年夏季房展会抽奖活动”进行现场监督公证。

经查,申请人向本处提交某某市房地产XXXX的社会团体法人登记证书、法定代表人身份证明书、授权委托书、委托代理人身份证复印件、某某市2022年夏季房展会购房抽奖活动实施方案等材料,经委托代理人B某某确认以上材料均真实、有效。

根据《中华人民共和国公证法》《公证程序规则》的规定,2022年7月X日下午在某某市某某公证处,本公证员和公证人员C对申请单位工作人员带来的抽奖器具粘贴封条(见照片1-2)。

2022年7月X日本公证员、公证员D及公证人员C在申请单位委托代理人的带领下来到位于某某市某某房展会现场。

14:00分由公证人员对参与抽奖人员进行核对,核对结果无误(见照片3-6)。

14:28分由公证人员将核对无误的奖券重新放入抽奖器具中,粘贴封条(见照片7-10)。

15:00分某某市2022年夏季房展会抽奖活动正式开始,公证人员打开摄像机(见照片11-13)。

一、抽取三等奖30人

由公证员对封存好的抽奖器具进行摇晃打乱(见照片14)。

由现场人员XX、XXX、XXX、XX、XXX、XXX、XX、XXX、XXX、XXX依次上台在抽奖器具中分别随机抽出三张奖券,三等奖中奖人员名单如下:

013号王XX、203号靳XX、225号肖XX、

156号付XX、139号张XX、166号吕XX、

200号徐XX、223号任XX、158号刘XX

001号李XX、038号王XX、173号金XX、

014号于X、192号高XX、154号于XX、

105号金XX、072号杨XX、 186号赵X、

054号张XX、103号杨XX、 096号丛XX、

043号杨XX、221号余XX、078号陆X、

219号车XX、020号张X、181号于XX、

026号付X、170号裴X、218号兰X。(见照片15-43)

二、抽取二等奖3人

由公证员对抽奖器具进行摇晃打乱(见照片44)。

由现场人员XX在抽奖器具中抽出一张奖券:212号马XX(见照片45-46)。

由现场人员XXX在抽奖器具中抽出一张奖券:220号冯X(见照片47-49)。

由现场人员XXX在抽奖器具中抽出一张奖券:180号钟XX(见照片50-52)。

三、抽取一等奖1人

由公证员对抽奖器具进行摇晃打乱(见照片53)。

由现场人员XX在抽奖器具中抽出一张奖券:063号马XX(见照片54-56)。

现场形成2022年夏季房展会抽奖活动中奖名单(见附件二)。16:04分活动结束。

兹证明与本公证书相粘连的附件一系现场拍照所得,与现场的实际情况相符。与本公证书相粘连的附件二内容是工作人员现场形成,与现场的中奖结果相符,以上结果的产生真实、有效,附件二的复印件与原件相符。与本公证书相粘连的附件三系现场摄像所得,与现场的实际情况相符。

附件:一、照片打印件57张

二、2022年夏季房展会抽奖活动中奖名单复印件

三、光盘1张


中华人民共和国吉林省某某市某某公证处

公证员

XXXX年X月XX日