6月17日,公证员周勋接到黄女士电话,原来黄女士要出售黄石市的一处房子,按照买卖合同约定第二天就要办理过户手续,黄女士的丈夫因个人原因无法到不动产登记部门办理房屋买卖手续,想要办理委托公证。
下午2时,黄女士赶到江天公证处,周勋在查看其提供的办证材料时发现了两个问题:一是黄女士与丈夫是在山东省某市某区民政局登记结婚;二是出售的房产在黄石市,这两点都需要核实。
为了核实黄女士的家庭真实情况,公证员助理徐家伟致电黄石市某区不动产登记局及黄石市公证处,同时核查黄女士夫妇房产信息。得到肯定的答复后,徐家伟电话联系山东婚姻登记部门,调取黄女士夫妇的婚姻信息,对方答复必须去函才能核实。
周勋转向黄女士所在单位的人事部门核实其婚姻情况,确认二人婚姻还在存续期间。公证员周勋根据黄女士的要求草拟委托书,并通过视频连线黄女士的丈夫,在线受理公证,通过手机上传委托书文本、制作的谈话笔录及其他办证需要填写的材料等,确认无误后,让黄女士的丈夫在委托书上电子签名。
核实了所有信息后,公证处于下午4时办好公证书,并交到黄女士手上。
6月21日,记者从江天公证处获悉,黄女士拿到公证书后,顺利办理了房产过户。
公证员周勋介绍,为了方便大家公证,在核实无误的情况下,公证处可提供线上远程公证服务。