司法培训咨询网：基本案情:兴安盟某公司欲向金融机构申请贷款，自愿用该公司合法享有的不动产向金融机构提供抵押担保，并另有自然人夫妻为此笔贷款提供连带责任保证担保，但该公司的股东成员为多个法人股东及自然人股东，且大部分法人股东的本部均设定在北京，因疫情原因，兴安盟某公司召开股东会议时，身在北京的法人股东及自然人股东不能亲自到场签字、按指纹、加盖公章。

办证过程：兴安公证处获悉该公司经营中遇到的特殊困难后，立即组织专家小组为企业设计解决方案，经该公司各股东同意，采用视频连线的方法，由企业的股东进行远程股东会视频会议，通过远程视频，见证股东会当场作出的决议；同时，保证人夫妻同样因疫情无法返乌，我处采取“零接触”远程视频办证的方式，利用电子签名的现代科技手段为其办理了委托公证，使保证人与银行顺利签订了《保证合同》，保证该公司在最短时间顺利办理了贷款手续。兴安公证处切实解决了企业运营中的“急、难、愁”问题，为营造本地良好的营商环境发挥了公证的独特职能作用。

典型意义：兴安公证处为民生企业开通绿色通道，尽量缩短办证时限，提高办证效率。同时，还推出一系列“惠企便企机制”为企业提供上门服务、预约服务、延时服务、公证书邮寄送达服务等，利用现代科技手段，改变传统办证模式，推出了视频业务以及零距离在线办证服务，为因疫情无法返乡的企业法定代表、股东、成员等，提供了方便、高效、安全的公证服务，充分发挥公证的职能作用，准确把握公证在优化法治化营商环境中的职责和使命，为营造公平透明的法治化营商环境贡献了力量。