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6月9日,四川省外办外事服务中心主任兰眉,副主任廖旭江,认证部部长方为等一行到访律政公证处,双方共同举行领事认证和海牙认证相关工作研讨会。律政公证处党委书记、主任李勇,党委委员、副主任李君,党委委员、主任助理刁姝,党委委员、主任助理朱涛,政研室主任蔡勇等参加研讨。
李勇主任对兰眉主任等一行的到来表示热烈欢迎,陪同参观了公证大厅、家事法律服务中心、涉外和涉港澳台公证服务室、海外远程视频公证平台、党建活动室和公证文化陈列室等功能区域。
研讨会上,李勇主任感谢四川省外办外事服务中心多年来对我处涉外公证工作给予的支持和帮助,介绍了律政公证处近年来开展涉外法律服务的情况,并就双方继续开展合作培训、把控涉外公证文书质量、实现数据共享、加大“公证+认证”一站式服务力度等提出了建议。
兰眉主任阐明了此次到访开展领事认证和海牙认证相关工作研讨的目的和意义,肯定了双方合作推出“公证+认证”一站式便民利民举措以来所取得的积极效果,并以问题为导向,就《海牙公约》生效后如何提升工作质量、加强合作、共同应对挑战以提高人民群众满意度等进行了分析。
四川省外办外事服务中心副主任廖旭江介绍了我省涉外公证文书领事认证业务的开展情况,并对《海牙公约》和海牙认证进行了讲解。廖旭江副主任重点分析了我省涉外公证文书在领事认证过程中出现的问题,对实施海牙认证后公证文书面临的风险点进行了解读。双方参会人员还就海牙认证机构与公证行业实现互联互通、数据共享,建立公证文书和海牙认证查询核验机制的可能性进行了探讨。
本次研讨会的内容生动务实,双方达成以下共识:一是要坚持以“人民为中心”的服务理念,继续强化“公证+认证”一站式服务模式,并且结合海牙认证的实施,不断创新合作机制;二是要加强双方的交流与互动,特别是要在公证涉外业务培训中加强合作,提升涉外公证质量,防范风险;三是要在信息化领域加强合作,探索建立文书查验专用平台的可能性。
3月8日,中国驻荷兰大使代表中方就《取消外国公文书认证要求的公约》(简称《海牙公约》)向公约保管机构(荷兰外交部)递交加入书。该公约将在今年(2023年)的11月7日对中国生效。加入《公约》是中方扩大涉外文书流转领域制度型开放的重要举措,将带来多项红利,同时也为涉外公证工作带来新的机遇和挑战。律政公证处将以此次研讨会为契机,主动适应新规则对现有涉外公证业务的影响,强化公证员队伍涉外服务能力,不断提升涉外公证质量,更好地服务国家开放战略和人民群众对外交往需求。