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3月29日,为落实司法部关于印发《“公证减证便民提速”活动方案》的通知,我处举办“公证减证便民提速”活动启动大会,处党总支书记主任杨磊、常务副主任陈凯、副主任张宇伟出席本次会议。
会议首先由我处涉外法律服务中心郝慧敏宣读我处《“公证减证便民提速”活动实施方案》,要求全处公证人员坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,从人民群众需求出发,以“高效办成一件事”为标准,优化公证流程,创新工作方式,增强服务能力。要求全处公证人员迅速落实“高效办成一件事”的《公证办理提速清单》,并对司法部要求出具时限为5个工作日的24类81项公证事项及公证书出具时限缩短至10个工作日的13类69项公证事项等内容进行深入解读。
本次会议对于我处公证人员提出了更高的要求,包括但不限于要求我处公证人员办理无需附着译文的和办理核实时间仍有压缩空间的文本相符等事项进一步压缩公证办理期限,尽可能实现“当日出证”、“当场出证”;对于金融机构申请出具的《执行证书》案件向金融机构推出专用申请登记码,由专人负责全程跟踪,压缩办理流程,全力保证原有15个工作日出证时间,并鼓励减少出证时间等。要求我处公证人员积极落实推进“一事一站办”、“一证一次办”,充分利用我处不动产标准化平台、“汉唐e签”、“汉唐e融”、“汉唐e备”等平台,全面提升服务水平。与此同时,由我处各部室业务骨干、司法辅助核查中心业务骨干及审批部人员组建“公证减证便民提速”工作执行专班,要求小组成员于每周定期召开碰头会,对工作中遇到的问题进行及时梳理及时解决。
会议过程中,我处公证人员针对在实践中如何落实“公证减证便民提速”活动要求展开深入讨论,根据办理公证时遇到的实际问题探讨行之有效的解决方案,为实现“公证减证便民提速”目标的实现创造有利条件。
杨磊主任表示,公证减证便民提速是国家对我们公证行业提出的要求,全体公证人员必须确保“提速”的同时保证公证质量,积极提升自身办案能力和服务水平,出色完成新时代对于公证行业提出的新目标和新任务,为广大人民群众与企事业单位提供更优质、高效的公证法律服务。