司法培训资讯网：案情概况

上犹县XX有限公司为规范公司的经营管理，提议召开股东会议讨论公司的经营等事宜，需要召开临时股东会议，但因股东杨某以各种理由拒绝参加股东会，导致该公司无法进行重大决策。为维护公司的合法权益，亦为避免日后产生纠纷，该公司欲通过邮寄送达的方式向杨某寄送《上犹县XX有限公司公司关于召开股东会会议的通知》原件一份。

上犹县公证处受理申请后指派公证员随同该公司代理人陈某来到县水南邮政支局，陈某以国内标准快递的方式将该通知发往地址为江西省XX市XX区XX县，收件人为杨某某，电话号码为1477XXXXXXX，当场取得《邮件交寄单（收据）》、《发票》各一张。公证员对本次邮寄送达的过程进行现场监督。公司代理人陈某拿到公证书后，对公证处和公证员表示了感谢。

案例意义

对邮寄送达行为进行保全证据公证，既证明了邮寄函件的事实和过程，同时也证明了邮寄的内容和收件人的姓名、地址、电话等具体信息，为当事人履行法定程序的行为留下了有力的证据，根据民事诉讼法第六十七条，经过法定程序公证证明的法律行为、法律事实和文书，人民法院应当作为认定事实的根据。《公证法》第三十六条规定：“经公证的民事法律行为、有法律意义的事实和文书，应当作为认定事实的根据，但是有相反证据足以推翻该项公证的除外。”这样，申请人就为自己留取了最为有利的证据，日后在与被送达人协商或在法院诉讼过程中取得了主动权。

如何办理保全证据公证

保全证据公证是国家公证机构，根据公证、法人的申请，依法对日后可能灭失或难以提取的证据加以验证提取、收存和固定的活动。

办理保全证据公证，由申请人住所地或申请保全的证据所在地公证处受理。需提交下列材料：

01主体资格证明(法人须提交法人资格证明，法定代表人证明及身份证明其复印件;公民提交居民身份证、户口册及其复印件); 

02代理人代为申请的，委托代理人须提交授权委托书及本人身份证明;

03需要保全的证据及能够证明该证据可能灭失和申请人与灭失事实有关联的证明、材料;

04申请保全的证据是物证的，须提交物证样品或所有权证明或其他能够说明申请办理保全证据公证的有关证件;

05需要保存证人证言的，证人应亲自到场并提交证人身份证明;

06公证人员认为应当提交的其他证明、材料。