司法培训资讯网：（一）案情回顾

2025年8月，佛山某产业园投资管理有限公司称其曾于2023年9月与顺德农商银行签订《最高额抵押担保合同》，规定该产业园投资管理有限公司所拥有的位于佛山市禅城区产业园项目的物业出租已产生或将要产生的全部款项作为质物担保债务。但该产业园项目的物业A区为另一公司持有，不属于2023年9月签订《最高额抵押担保合同》的质押物。为了避免日后出现合同纠纷，故该产业园投资管理有限公司向公证处申请办理邮寄行为保全公证，告知顺德农商银行，该产业园项目的物业A区已被持有公司质押给中国邮政储蓄银行，2023年9月签订《最高额抵押担保合同》规定的质押范围不含产业园A区的事实。

在公证人员的监督下，该产业园投资管理有限公司的工作人员在中国邮政网点通过EMS快递向顺德农商银行邮寄了《A区运营收益权及应收账款质押通知书》，进一步明确了合同条款，并保留了相关证据。

（二）重要意义

邮寄送达公证的核心意义在于 “固定证据”和“防范风险”。一是公证处作为中立的第三方机构，见证了整个邮寄过程的真实性。它证明了寄件人确实在某个时间、某个地点，向某个特定的收件人地址邮寄了某份具体的文件。如果没有公证，对方完全可以否认收到过文件，或者说收到的文件内容与你声称的不一致。公证书就是最有力的反驳证据。二是在很多法律程序中，文件的“送达日期”至关重要，它直接关系到诉讼时效、权利行使期限（如合同解除通知的生效时间、异议期限等）的计算。公证员通过记录下交寄邮件的准确日期，这个日期在诉讼或仲裁中通常会被认定为送达日期，或者作为计算送达期限的起点，避免了关于“何时送达”的争议。三是公证可以证明送达内容的同一性，寄件人需要向公证员出示即将邮寄的文件内容，公证员会将这些文件作为公证书的附件。如果对方声称收到的文件内容被篡改，或者根本不是你所声称的文件，法院可以通过公证书的附件进行核对。这确保了“送”出去的和你声称要“送”的文件是完全一致的。四是可以规避送达不能的法律风险。在法律上，有时即使文件因地址错误等原因被退回，只要发送方能够证明其已按照法定或约定的地址和方式履行了送达义务，即可视为已经送达。经过公证的邮寄送达行为，是证明己方已尽责的最佳方式。例如，合同中约定了通知送达地址，你按该地址邮寄了重要通知，即使邮件被退回，你也可以凭借公证书主张该通知已经“视为送达”，从而产生法律效力。

回到本案中的送达行为，《A区运营收益权及应收账款质押通知书》是对2023年9月与顺德农商银行签订《最高额抵押担保合同》的一种补充说明，如果银行方有异议，可以尽快提出，如果银行在规定期限内不提出异议，那也不会影响其他商业经营行为的进展。邮寄送达公证在证明己方履行了告知义务的同时，也可以最大限度地保障合同相对方的知情权、异议权。