《员工手册》的合法程序包括民主制定程序和公示送达程序。公司草拟好《员工手册》后，需要通过工会或职代会或全体员工大会，讨论草拟内容，听取大家的意见。

经过讨论后，形成的最终版本需要向全体员工公示，并且请员工签收。签收的形式有很多种，比如进行《员工手册培训》、书面签收或发送电子邮件送达等等。

某知名外企，2020年底需要对原有《员工手册》进行修订、增补，并对全体员工进行公示。

该企业拥有数千名员工，且工作地点分布在全国乃至世界各地，不可能做到现场开会和当面签收。在公证员与该企业人力资源部、法务部负责人多次沟通后，公证员给出了线上职工代表大会及电子邮件方式收集意见、进行公示的建议，被企业采纳。

公证员对线上召开的职工代表大会进行了现场录像的保全证据公证，对职工意见及《员工手册》进行公示的内容以查阅收发电子邮件现场截屏的方式进行了保全证据公证，据此出具了保全证据公证书。

合法的《员工手册》可以成为企业有效管理的“武器”，在员工违规，企业单方面解聘员工时，也往往会成为有力的证据。