-公证-公证参与,小区事务表决不再难

时间:2021-09-30 10:45:06  来源:成都市蜀都公证处  点击:0

司法培训资讯网:基本案情

成都市成华区某小区位于二环路东一段,周边配套完善,生活方便,人气十分旺盛。但小区道路拥挤,早晚高峰更是直接堵死,引发居民不断投诉。

街道、社区、交通部门多次协调,始终没有处理办法。后来征集居民意见,居民的建议汇总起来大致有三条:一是只允许本小区车辆进入,小区车辆实名登记,持小区出入证通行;二是对小区道路设置单行道,车辆只能顺时针通行;三是牺牲部分小区绿地,增设停车位。

居民们提出了很多方案,但难以通过有效途径统一意见或者进行表决,矛盾越来越突出。

办理思路

公证作为多元化纠纷解决机制的一环,在社区基层治理中积累了丰富的实践经验,特别是小区公共事务管理、表决方面有过多次成功案例。对于这个小区的问题,公证员给出了使用公证在线投票系统进行表决的方案,既不用挨家挨户敲门发传单,也不用让外地业主专门跑回来投票,极大地方便了小区业主,能够以最高的效率和最低的成本完成表决。

公证员说:2016年6月28日最高人民法院下发的《关于人民法院进一步深化多元化纠纷解决机制改革的意见》和2017 年印发的 《中共中央国务院关于加强和完善城乡社区治理的意见》, 以文件的形式明确了公证机构在提升社区矛盾预防化解能力,形成完善城乡社区治理体制方面的重要作用。

公证参与基层治理,有着法律专业机构的专业优势,不仅可以提供公证服务,还可以提供法律咨询,参与协助指导业主大会的设立和业主委员会成立等工作,调解已经发生的各类纠纷。

最值得一提的是可以通过公证在线投票平台,为业主大会各类投票表决活动(业主委员会改选 、选聘的物业服务企业 、维修基金使用、小区道路扩建等)办理现场监督公证,投票表决活动全程留痕并通过区块链技术存储,使表决结果更公正客观,真实可信。