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01 案例简介

A公司（统一社会信用代码：××××，住所:郴州市北湖区××，法定代表人：谢某某）与B公司（统一社会信用代码：××××，住所:湖南省郴州市苏仙区××，法定代表人：王某某）签订了《资产租赁合同》（合同编号：××××），现A、B公司就租赁车间现有的辅料、备品备件、产品、半成品要盘点清楚并登记造册，要求对出租方租赁车间内辅料、备品备件、产品、半成品进行拍照和摄像,特申请办理保全证据公证。

该公证处工作人员随A公司的委托代理人陈某某、B公司的委托代理人沈某一同来到湖南省郴州市北湖区××A公司各相关工段生产区，有A、B公司安排的清点人员在场，对各相关工段生产区的辅料、备品备件、产品、半成品进行资产逐一清点，核对无误后登记造册。

整个清点过程由公证人员李XX全程摄像，本公证员用自带的华为荣耀10手机在现场实时拍照。

整个保全证据的过程均在公证人员的监督下完成，公证员制作了《保全证据现场工作记录》。

最后打印照片，刻录光盘，为当事人出具了公证书。

拿到公证书后，A、B公司回复，租赁物已交付并投入生产。

A、B公司均表示，此份公证书确保了租赁合同的顺利履行，有效的维护了双方的合法权益。

02 公证书格式

公证书

（2020）湘郴福证字第××××号

申请人：A公司，统一社会信用代码：××××，住所:郴州市北湖区××。

法定代表人：谢某某，男，公民身份号码: ××××。

委托代理人：陈某某，男，一九××年××月××日出生，公民身份号码：××××。

申请人：B公司，统一社会信用代码：××××，住所:湖南省郴州市苏仙区××。

法定代表人：王某某，男，公民身份号码: ××××。

委托代理人：沈某，男，一九××年××月××日出生，公民身份号码：××××。

公证事项：保全证据

申请人A公司的委托代理人陈某某及申请人B公司的委托代理人沈某于二○二○年十月二十七日来到我处，称A公司与B公司签订了《资产租赁合同》（合同编号：××××），现双方就租赁车间现有的辅料、备品备件、产品、半成品要盘点清楚并登记造册，要求对出租方租赁车间内辅料、备品备件、产品、半成品进行拍照和摄像,特申请办理保全证据公证。

根据《中华人民共和国公证法》及《公证程序规则》的规定，本公证员与本处公证人员李宣霖于二○二○年十月二十九日上午九时四十分许，随A公司的委托代理人陈某某、B公司的委托代理人沈某一同来到湖南省郴州市北湖区××A公司各相关工段生产区，有A公司安排的清点人员王某某（公民身份号码××××）、曹某某（公民身份号码××××）、李某（公民身份号码××××）、陈某某（公民身份号码××××）、艾某（公民身份号码××××）、王某（公民身份号码××××）,B公司安排的清点人员赵某（公民身份号码××××）、刘某某（公民身份号码××××）、蒋某某（公民身份号码××××）在场，对各相关工段生产区的辅料、备品备件、产品、半成品进行资产逐一清点，核对无误后登记造册。整个清点过程由公证人员李XX全程摄像，本公证员用自带的华为荣耀10手机在现场实时拍照。申请人双方就现场所清点的辅料、备品备件、产品、半成品现场登记造册为《贵冶分厂物料汇总表》一份共一页（见附件1）、《配料车间、粗铅分厂盘点表（不含银行及其他债权人质押货物）》一份共一页（见附件2）、《电铅分厂盘点表（不含银行及其他债权人质押货物）》一份共一页（见附件3）。本公证员现场实时拍照取得照片贰拾柒张共柒页（见附件4）；公证人员李XX现场摄像取得光盘一张（见附件5）。以上保全证据的过程均在公证人员的监督下完成。

兹证明本公证书所附照片打印件贰拾柒张共柒页均为本公证员现场拍摄所得，摄像光盘一张为公证人员李XX现场拍摄取得，所得内容与现场实际情况相符;清点人员登记造册的《贵冶分厂物料汇总表》、《配料车间、粗铅分厂盘点表（不含银行及其他债权人质押货物）》、《电铅分厂盘点表（不含银行及其他债权人质押货物）》等材料上赵某、刘某某、蒋某某、王某、曹某某、李某、陈某某、艾某、王某的签名均属实。

附件：

1.《贵冶分厂物料汇总表》一份共一页；

2. 《配料车间、粗铅分厂盘点表（不含银行及其他债权人质押货物）》一份共一页；

3.《电铅分厂盘点表（不含银行及其他债权人质押货物）》一份共一页；

4. 照片打印件贰拾柒张共柒页；

5. 摄像光盘一张。

中华人民共和国湖南省郴州市福城公证处

公证员

二〇二一年二月三日