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一家法国知名酒业品牌公司(以下简称A公司)发现长沙有一家酒业贸易公司(以下简称B公司)在销售A公司旗下数款知名洋酒并使用其商标,侵犯了A公司的商标权。
B公司将仿造A公司的知名洋酒销往全国各地,规模极大,对A公司造成极大经济损失。
B公司销售假洋酒极为谨慎,经常真假洋酒掺杂销售,一般仅将假洋酒销售给二次回购的熟悉客户,并且B公司没有网上销售的店铺,销售均通过线下或者微信下单邮寄,该情况为取证工作增加较大难度。
A公司委托其代理人来到本公证处,希望通过公证的介入解决A公司的难题。
A公司的代理人称之前已派人通过微信和前往长沙B公司所在地现场购买过了相关产品,购买结果为真假酒均有掺杂,因此不确定因素较多,需要设计周密方案,提高取证的成功率。
公证员和A公司的代理人详细沟通后,设计了全套公证方案:
1、由A公司的代理人通过微信和B公司的销售人员取得联系,在塑造自己的身份和联络感情之余尽量获得B公司更多的可用信息,以便制定更加详细的方案;
2、公证员跟随A公司的代理人前往B公司所在地购买产品,建议购买数量和品种尽可能多,侵权和不侵权的产品均要购买;
3、A公司的代理人提出要求,现场需要录音以证明B公司的销量和产品的其他信息。综合考虑录音取证方式的合法性和必要性,公证员建议使用公证云APP,通过公证云APP进行录音并将录音进行实时存证;
4、公证员要求将购买到的产品和其他物品在确认货物后交由公证员保管和密封;
5、公证员对购买全过程的现状进行拍照,并对A公司代理人和B公司销售人员的聊天记录和录音存证文件进行公证。
公证的介入和设计的全流程公证方案为A公司成功取到了证据,并形成公证证据链。
随后A公司起诉维权成功,这份公证书起到了至关重要的作用,使得B公司百口莫辩,承认了自己的侵权行为,成功维护了外资企业在国内的合法权益,得到了A公司的极大认可。
公证机构对知识产权的取证方法应当注意与知识产权法、民事诉讼法等法律法规的衔接,需衡量法益的取舍,注重保全行为的合法性,利用公证特有的优势,选择最有利于当事人的取证方法为知识产权提供最有力的保护。
对于在国内日益增多的知识产权保护案件和商家的侵权手法更加隐蔽,公证机构单一的取证方式已经不能满足于现状,应当注意随机应变,灵活运动多维度、全流程的取证手段,注重保全方式的多样性,抽丝剥茧,化繁为简。
对于跨省跨区域的证据保全工作,有着极高的不可重复性,这对公证工作提出更高的要求和挑战。
公证机构应当做好规划,紧密部署,想到一切可能发生的情况和应对方法,注重保全方式的逻辑性,在确保能够万无一失地完成取证和保全工作情况下,更要保护好自身的安全。
本次证据保全公证横跨两省,具有不可重复性,并且侵权商家警惕性较高,办理难度相对较大。
公证员经过繁复研究,制订了严谨的全流程取证计划,确保取证方式具备实际操作的可能,并通过系列手段完成公证服务。
本次公证的难度和运用取证手段之多都是较为少见的。
通过公证,A公司顺利地证明了B公司用其商标进行销售的事实,为证明其侵权行为提供了有力地证据,有效地维护了自身的合法权益。
案 例 简 介 公 证 书 (2019)浙甬永证民字第XX号 申请人:XX,住所:XXX。 代表人:XXX。 委托代理人:XXX。 公证事项:保全证据 申请人XX公司因诉讼或非诉讼需要,委托其代理人XX于二○一九年十一月二十一日来到我处,向本处申请办理保全证据公证。 一、根据《中华人民共和国公证法》《公证程序规则》的规定,本公证员与公证员蔡XX于二○一九年十一月二十一日下午,随同申请人的代理人XX来到了位于湖南省长沙市芙蓉区XX路XX号XX大厦XX楼名称为“XXX”的所在地。在本公证员与公证员蔡XX的监督下,XX与该场所的相关人员进行交谈,并购买了XXXO两瓶、XXVSOP(A)三瓶、XX新镜12年六瓶、XX12年威士忌六瓶、XX威士忌六瓶,XXvsop四瓶,完成支付后,获得中国银联签购单一张。XX使用经公证人员检查清洁过的手机上的公证云APP【选择浙江省宁波市永欣公证处进行存证】,对上述交谈过程进行录音,并将该录音实时上传到服务器进行存证。本公证员和公证员蔡XX对该场所的现场情况、周边地理位置情况和获得的中国银联签购单进行拍照。 二、二○一九年十一月二十一日下午,根据XX公司相关人员的指示,本公证员与公证员蔡XX随同XX来到长沙市长沙县XX镇XX村XX庙附近的XX公司仓库进行提货。在本公证员与公证员蔡XX的监督下,XX与该场所的相关人员进行交谈,并使用经公证人员检查清洁过的手机上的公证云APP【选择浙江省宁波市永欣公证处进行存证】,对上述交谈过程进行录音,并将该录音实时上传到服务器进行存证。上述提货过程,共取得XXXO两瓶、XXVSOP(A)三瓶、XX新镜12年六瓶、XX12年威士忌六瓶、XX威士忌六瓶,XX金典vsop四瓶以及XX公司销售出库单两份。本公证员和公证员蔡XX对该场所的现场情况、周边地理位置情况、提到的货物和出库单进行拍照。上述购买的货物、中国银联签购单、出库单也交由本公证员和公证员蔡XX保管。 三、二○一九年十一月二十一日晚上,由本公证员与公证员蔡XX从提到的货物中随机选择一瓶XXXO和一瓶XXVSOP(A)交由XX验货。XX用本处提供的数码相机对上述物品进行了拍照。拍照完成后,XX将该XXXO和XXVSOP(A)交由本公证员与公证员蔡XX保管。 四、二○一九年十一月二十二日下午,回到本公证处后,本公证员与公证员蔡飞波将上述拍照的一瓶XXXO、一瓶XXVSOP(A)、中国银联签购单和XX公司销售出库单进行密封,并对密封情况进行拍照。 五、二○一九年十一月二十二日下午,本公证员与公证员蔡XX登录我处公证云后台,将XX于二○一九年十一月二十一日下午存证在我处公证云的两段录音下载到桌面。 六、二○一九年十一月二十二日下午,XX将其所持的一部手机提交我处,在本公证员与公证员蔡XX的监督下进行如下的证据保全: 浏览手机界面,点击手机“设置”图标进入设置选项界面,点击“关于本机”进入查看手机相关信息内容。在手机界面上点击微信图标进入微信登录页面,使用相关帐号及密码进行登录,登录后查看该账号的个人信息。在通讯录中找到名称为“XXX”的联系人,查看该联系人的详细资料,并查看其朋友圈和相关历史聊天消息。将上述操作过程中浏览的页面均进行截屏并打印,打印结果见附件二第1页至第7页。 上述证据保全及密封过程,由XX从拍摄的照片中挑选出77张,由本处打印一式三份(每份20页),其中一份由我处存档,其余作为公证书的附件。本处公证人员对XX提交给我处的手机的外观进行拍照并打印,打印结果见附件二第8页。 上述证据保全过程中拍摄的照片、手机截屏和下载的录音由本处刻录光盘一式三份。上述三份光盘由我处密封后,一份存放我处,其余交申请人保管。上述保全行为结束后,本处将上述密封的货物交由XX保管。 兹证明:(一)由本处密封的上述物品系证据保全过程所得,已交由申请人保管;(二)本公证书附件一中的照片打印件系证据保全过程中拍摄的照片打印所得,与现场实际情况相符;(三)本公证书附件二中的截屏和照片的复印件与原件相符,原件系证据保全过程中截屏和拍照后打印所得,与实际情况相符;(四)本处密封的光盘系证据保全过程中拍摄的照片、手机截屏和下载的录音刻录所得,与实际情况相符。 附: 1、证据保全过程中所拍摄的照片的打印件(共10页); 2、证据保全过程中截屏和照片打印件的复印件(共8页)。 中华人民共和国XX省XX市XX公证处 公证员 二○一九年XX月XX日