司法培训资讯网：公证的办理过程中，如果将全部证明材料扔到当事人身上常常会出现“我妈是我妈”的证明怪圈发生，因此对于存疑材料的再证明，公证员除了借鉴现代通讯、网络技术之外，还要本着严谨、认真、负责的工作态度以及过硬的实战经验，对当事人提供的证明材料的真实性、合法性、有效性逐一确认核实，确保办理的每件公证事项真实有效。

部门联动核查

在遇到人员关系较为复杂的案件，人员、存疑证明材料时，往往需要多方协作才能完成取证核查，很多时候，为了尽可能的方便当事人，我处往往是采取联系相关的公证处联动核查、发函给相关部门进行联系。只有想方设法核实当事人提供的公证申请材料的真实性，才能成功办结了案件，顺利实现财产的流转。

实地走访核查

公证办理中常有过为了核查一份人事资料进行寻找的过程。实地核查，对案件当事人提供的证明材料，对相关人员、内容信息进行核实调查是公证工作中不可或缺的重要组成部分，一份公证文书的完成远不是仅是敲敲字、盖盖章。

譬如说，由于年份问题，一些档案管理挂牌信息改了名字，坐落也位于老旧层叠的居民区中，想要找到得过天桥、找路口、找小区、找标志物，七弯八拐的，连地图也很难准确定位。不仅如此，随着现现代高科技的发展，造假技术越来越成熟，公证员除了要靠自己的办证经验来鉴别当事人所提供的证明材料，也同样需要实地核查把握准确性，只有这样才能保证其真实性。