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近日，一位当事人前来咨询，称其单位内部管理层和财务人员因工作交接发生矛盾，原财务人员因无法完成交接工作不能退出财务工作，新的财务人员无法进入，为了本单位财务工作的顺利开展，向公证处申请对公司财务资料的封存过程办理保全证据公证。

首先，承办公证员就保全证据公证进行了详细的说明和解释，与代理人进一步明确了本次公证中需要提供的服务：（1）、帮助设计保全的方案；（2）、提供摄像、拍照设备并做好清洁型检查；（3）、准备空白的光盘、信封和封条。

其次，公证处指派公证员和公证工作人员前往申请单位的办公地点，在公证人员的现场监督下，由原财务人员对财务资料进行清点，公证人员现场核对并现场制作《物品清单》，清点完成后，原财务人员和公司代表将上述账本封存于双方提前商议好的地点，并对后期开启上述账本达成《协议》，《物品清单》由所有在场人员签字确认，《协议》由公司原财务人员和公司代表签署，公证员对整个清点、封存过程用本处相机进行了摄像，对重点账簿和账簿清点情况进行拍照，拍照、摄像结束后，摄像机、《物品清单》、《协议书》由公证员带回本处，之后在本处进行了光盘刻录和照片打印，并及时为申请单位出具了公证书。

当企业和劳动者发生纠纷时，如何最大化的保证各方的权益就显得尤为重要，本案中，双方并不想因为账目交接去诉讼，但是冒然交接也不现实，企业和劳动者因出发点不同，双方都有自己合理的理由，但意见的不一致导致企业后续的工作无法正常进行，公证的参与让双方的信任增加，保障了劳动者的知情权，同时也保障了企业的日常管理秩序。

相关法条

01什么是证据？

证据是认定事实的依据，《民事诉讼法》第63条规定，证据包括当事人陈述、书证、物证、试听资料、电子数据、证人证言、鉴定意见、勘验笔录。

02什么是保全证据公证？

保全证据公证是指公证机构根据当事人的申请，依法对与申请人权益有关的、有法律意义的证据、行为过程加以提取、收存、固定、描述或者对申请人的取证行为的真实性予以证明的活动。

03办理保全证据公证需要什么的材料？

申请人的身份、资格证明；

申请人保全的内容与申请人有利害关系的证明；

申请保全证据的目的说明；

公证员认为的应当提供的其他材料。

04保全证据公证的作用是什么？

《民事诉讼法》第69条规定，经过法定程序公证证明的法律事实和文书，人民法院应当作为认定事实的依据。因此保全证据公证能够有效防止证据灭失，使当事人的权利有证据保障，使公证机构成为司法助手，支持民事诉讼高效运行。