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案例简介
某公司是当地一家从事建陶行业工业设计的企业，并设有知产库，用于存储大量知识产权的设计作品。因近期公司与一名负责设计的员工产生劳动纠纷，期间发现该名员工存在泄露公司商业秘密及擅自出售设计作品谋利的违法行为。为保护公司的合法权益，该公司紧急向华南公证处寻求帮助。经过沟通后，公证员了解到知产库的人员操作记录存储时间较短的情况后，立即赶赴该公司办公场所，及时固定侵权证据并出具公证书。
随后，该公司立马报警并提供公证书作为证据呈交公安部门。在当地公安部门的介入下，双方达成和解，该员工在离职前按要求删除了涉及公司商业秘密的全部数据，有效保护了该公司的智慧结晶。
案例点评
商业秘密是企业的财产权利，它关乎企业的竞争力，对企业的发展至关重要。本案存在一定的复杂性，公证员在严格遵守程序规则的前提下，运用专业知识和执业经验，向企业出具证据保全公证书，企业凭借公证处的保全证据公证书，保障了自身的合法权益，以高质高效的公证法律服务及时化解企业的燃眉之急。
证据保全公证助力商业秘密维权
案例简介
佛山市南海某模具公司是当地一家高新技术企业，是南海区知识产权重点保护企业。该公司自称主要研发设计及生产汽车轮毂模具，并在研发过程中所产生大量的原始实验数据及研发方案等各种电子数据，由此该电子数据属于公司内部的商业秘密并采取了保密措施，但该公司发现其商业秘密被他人窃取和非法使用，对公司造成了重大的经济损失。为收集证据及维护公司的合法权益，特向南海公证处申请证据保全公证。在收到该公司的办证申请后，公证员立即向该公司的相关负责人了解具体情况及提供有效可行的办证方案，对储存于公司内部电脑及服务器的原始实验数据和研究方案进行了保全证据公证，为该公司提起的侵害商业秘密之诉提供有力的证据。
案例点评
本案中，公证员为权利人办理知识产权保全证据公证，对电子数据在先权利和真实性、完整性予以证明，充分发挥公证保护企业商业秘密的作用，有效解决了企业取证难、举证难的问题，为诉讼活动提供有力证据，同时将侵权行为对企业的不良影响降至最低。
综合型公证服务助力企业商业秘密保护
案例简介
某企业为保护其商业秘密，与员工签署竞业限制合同并办理公证。因人数众多，合同内容复杂，如按传统流程办理效率极低，影响企业运作。公证员经过反复沟通，出具法律意见书，并于合同签署当日派出七人团队来到该企业现场办理公证。
具体如下做法：
（1）将合同、公证文书及相关说明通过公司内部邮件提前发送给员工；
（2）公司的授权代表与一众员工集中在同一会场，由公证员现场宣读活动细节、告知相关权利义务等；
（3）现场多处张贴二维码，员工可通过手机自行扫描二维码，进入由公证员提前设置好的网络共享文档，获得相关告知内容；
（4）现场配备公证员接受咨询；
（5）现场包括签署文书在内的整个流程，由公证员拍摄记录，并办理保全证据公证。
案例点评
本案巧用保全证据公证，以“打补丁”的思路，补强办证流程，确保公证员“双重晓谕”义务履行到位。通过提供综合型法律服务，合理设计公证流程，注重效率，体现了公证参与知识产权保护，助企纾困的重要作用。
