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《一周周记》

8.21-8.27

广州市南沙公证处公证员助理符佳汉、公证员李梓豪

（讲述人：符佳汉）

这周五，林芝市公证处来了一面新锦旗，是两个合作社共同送来的。

林芝市公证处收到锦旗。

他们当天主要是来领取公证书，同时来感谢公证处解决了困扰他们多年的烦恼。现在终于可以为合作社的集体经济发展进行重新规划了。

这个烦恼要从上周讲起了。

8月14日的时候，当事人来公证处咨询，称两合作社位于尼洋河畔拥有苗圃地及周边林地近150亩，目前，合作社拟重新开发利用土地，却又担心日后若发展顺利，原投资人会返回主张权利。

当事人通过律师、自媒体等渠道了解到了保全证据公证的作用，于是向公证处寻求帮助，是否可以通过保全证据的方式来维护、保障合作社的权益？

我们和林芝市公证处主任次仁卓嘎一起，先了解清楚了情况。

原来两合作社早年经招商引资方式与一投资人合作，以共同设立公司、相互制约的方式对土地进行开发，将原为种植基地的温室、大棚计划改造为可提供住宿的旅游景点。

保全现场。

后来，因投资人资金链断裂，投资人及工程建筑承包方撤场，工程烂尾。

我们通过网上查询两合作社法人与原投资人共同开设的公司的经营状态及公司股东等相关信息，发现作为股东之一的原投资人现已被限制高消费，合作社表示这六年间曾多次试图联系原投资人，均联系无果。

保全现场。

合作社本想依靠转型计划可以改善村集体的生活水平，先富带动后富，但遭遇此种困境，合作社又何来资金以填补完成余下工程？

时间流逝，这一烂尾工程至今闲置了将近6年，对合作社经济发展造成一定程度的影响，现两合作社拟重新利用土地资源，却又发现进退两难。

不管是恢复种植计划，将烂尾工程拆除，抑或是重新寻找投资人，转型计划继续进行，合作社都担心原投资人会回来主张权利，也会导致合作社难以找到新的投资人。

次仁卓嘎告诉我们，现如今，人们对公证的需求越来越大，也越来越多群众了解到保全证据公证对维护自身合法权益的重要性。无奈林芝公证处由于人员配置问题，未能开展现场现状类的保全证据公证。

我们感受到次仁卓嘎很想帮助合作社解决难题，也明白保全公证对合作社维权的重要性。

经过对材料审查，次仁卓嘎与合作社充分沟通后了解到，本次保全场地面积广，建筑物多且分布较散，公证人员对保全的方式方法进行讨论，也向我们征询了意见和建议，初步确定以拍照、录像相结合的方式进行保全。

保全现场。

8月16日，考虑到公证员与工作人员目前还没有丰富的保全证据经验，我们决定和承办公证员及公证员助理共同前往现场。

在当事人的带领下，我们对合作社需要进行保全的建筑现状、原投资人遗留的材料设备情况有了大致了解，随后向公证员及公证员助理分享我们办理保全现状的拍摄技巧和经验。整个保全过程耗时近四小时。之后，我们返回公证处整理保全现场取得的照片，同时也分享了一些整理照片的方法与技巧。

近年来，因工程建设资金投入、工程完工进度等产生争议，引发建设单位与施工单位发生纠纷并导致工程停工的案例在现实中大量存在。为完成工程建设，防止工程烂尾，公证介入在建工程现状证据保全，可以有效节约司法资源，减少各方维权成本，维护各方合法权益，促进经济建设良性运转。

下周，我们将继续向林芝市公证处的同行分享办理协议类公证的经验，希望协议类公证也可以成为他们的常办业务之一。