司法培训资讯网：

都知道打官司打的是证据，那么证据又如何获得呢？有的证据可能存在时间较短甚至稍纵即逝，有的证据可能会被人为破坏，造成“欲诉而不达”，举证无门。证据保全很重要，公证可以帮您忙！

一、什么是保全证据公证？

保全证据公证是指公证机构根据自然人、法人或者其他组织的申请，依法对与申请人权益有关的、有法律意义的证据、行为过程加以提取、收存、固定、描述或者对申请人的取证行为的真实性及证明力的活动。保全证据公证的作用，就是通过公证，对可能消失或以后难以再取得的证据予以固定，进而为解决纠纷提供证据，从而维护申请人自身的合法权益。

二、保全证据公证具备哪些优势？

（一）《中华人民共和国公证法》第36条规定：“经公证的民事法律行为、有法律意义的事实和文书，应当作为认定事实的根据，但有相反证据足以推翻该项公证的除外。”

（二）《中华人民共和国民事诉讼法》第72条规定：“经过法定程序公证证明的法律事实和文书，人民法院应当作为认定事实的根据，但有相反证据足以推翻公证证明的除外。”

从以上的规定可见，证据保全公证是由公证机关颁发的公证证书，具有高度的法律效力和可信度，保全证据公证书的证明力高于其他一般证据。相比其他证据保全形式，保全证据公证能更有效更快捷地为当事人固定有效的证据，有利于预防纠纷、减少诉讼，保护当事人的合法权益。

三、生活中可以公证保全的证据通常有哪些？

公证机构办理的保全证据可以概括为以下几类：

一、对书证、物证和视听资料的保全。公证人员可以采取对现场勘验和当场提取证据的方式进行，并将相关的情况包括勘验的时间地点、在场相关人员、保全对象的基本情况、保全的方式方法、证据取得的时间地点、证据的存放现状、取得的证据数量和种类、形式等进行记录。

二、对互联网电子证据的保全。如存在网上诋毁、虚假宣传、来往电子信件信息、微信聊天记录、抖音视频等，被侵权人可第一时间申请证据保全，以防网上内容的灭失。

如：保全微信聊天记录

甲公司向乙公司采购了一批货物，但甲公司迟迟没有付款，给乙公司造成巨大损失。刘某是乙公司的业务员，曾代表乙公司与甲公司负责人通过微信的方式沟通该笔交易。

为了防止手机因损坏或遗失导致证据灭失，刘某受乙公司委托对其与甲公司负责人的微信聊天记录进行保全证据公证，以便于向法院举证。（拓展阅读：微信证据保存+提取+法庭举证最全指引）

三、对行为过程的保全。主要包括保全送达文书过程、保全购买侵权物品过程、以及非专业性的取样送检等，为对方的拒收行为、阻止继续侵权或者诉讼维权提供证明。

如：涉及侵犯商标权的保全证据公证

甲系某驰名商标所有权人，现发现有部分店铺未经授权将其商标内容作为店铺门头及室内装潢使用，为维护甲的合法权益，甲特向公证处提出申请，对涉嫌侵权店铺的侵权现状采取拍照的形式进行保全证据公证，固定证据以便于向法院举证。

四、对一切有法律意义的事实进行公证保全。如工程施工现状保全、事故现场保全、不合格装修现状保全、不动产现状保全等，利于事后结算及维权，且不影响后续施工的进程。

如：涉及邮寄送达及工地现状的保全证据公证

XX建筑公司承包XX开发商的一个项目，施工进度过半时，XX建筑公司未经XX开发商允许擅自停工并撤场，为了不影响施工进度，维护公司合法权益，XX开发商决定解除与XX建筑公司的承包合同，遂向公证处申请对其向XX建筑公司邮寄“《解除合同通知书》”的行为办理保全证据公证；同时为了核算XX建筑公司的施工工程量便于结算工程款避免纠纷，一并向公证处申请办理对“XX建筑公司已施工现状”采取摄像及拍照的形式进行保全证据公证。

其实，保全证据公证的应用范围很广，它既是及时可靠固定证据、防范风险的合理方式，也是规范证据提取、便利证据提交的有效手段，更是体现程序正义、确保公平公正的常规选择。

四、申请所需材料（仅供参考）

申请人应在诉讼发生之前向公证处提出申请，并提供以下证明材料：

1、申请人是公民的，应提交居民身份证、户口簿原件和复印件一份；

2、申请人是企业法人的，应提交营业执照或机构代码证、事业法人登记证书原本或副本的原件和复印件一份，法定代表人资格证明，法定代表人的身份证原件和复印件一份；

3、申请人是其他组织的，应提交相关的主体资格证明和负责人身份证明原件；

4、申请人与保全的证据有利害关系的证明材料(如不动产权证、合同等)；

5、载有申请保全证据的理由、用途和证据取得的方式或者方法的书面说明；

6、委托他人办理的，提供有效的授权委托书和受托人的身份证。（注意：办理材料节选自甘肃省张掖市忠信公证处，具体办证材料以地方实际为准，该内容仅供参考！