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在日益融通的国际化时代，涉外交往变得愈发频繁，在这一过程中，涉外公证作为一项必不可少的服务，在国际商务、留学移民、出国旅游等方面发挥了重要作用，为跨国事务提供了坚实的法律保障，也是跨越国界的有效凭证。

但很多当事人在办理出国手续时，难免会被“公证”、“认证”等日常了解较少的词汇搞得团团转......别急，本文将给您一一作出解答。

什么是涉外公证？

涉外公证是公证机构根据自然人、法人或者其他组织的申请，对含有涉外因素的公证事项，依法证明其真实性、合法性的活动。其中，含有涉外因素的公证是指公证的权利主体、权利客体和公证的使用地域诸因素中含有一个或一个以上涉外因素。

为什么出国需要办理公证？

 国与国之间的交往有很多因素，文书不能直接互相承认，公证和认证是国际上比较通行的文书和事实互相承认的方式。

办理涉外公证前，需要了解哪些要求？

1.根据自己的用途，明确需要办理哪些公证事项，具体可以询问目的地国家大使馆、旅行社或留学中介机构；

2.不同的公证事项各需办理几份公证书以及使用国家；

3.是否需要认证；

4.公证书需要翻译何种语言；

5.使用公证书部门有无其他特殊要求。

常见的涉外公证事项有哪些？

常见的涉外公证事项有：出生、出生医学证明、居民户口簿、结婚证、离婚证、亲属关系、无（有）犯罪记录、未婚、已婚、学历、学位、机动车驾驶证、营业执照、收入状况、纳税状况等。根据不同的使用场景及要求，涉及的涉外公证事项也不尽相同，所以需要提前了解办理的公证事项。

什么是认证？

在办理涉外公证时，许多人会将“公证”和“认证”混淆，误以为是同一意思。其实，认证是指外交部门、使领馆等领事认证机构对国内公证处出具的涉外公证书、其他证明文书或者国外有关文书上的最后一个签名、印鉴的真实性予以确认的活动。

自《海牙公约》于2023年11月7日在中国内地生效实施，我国已取消成员国之间的领事认证流程，简单来说，就是我国送往其他缔约国使用的文书，无需办理领事认证，只需办理附加证明书即可在其他缔约国使用，为文件跨国流转提速增效。但是我国与海牙公约非缔约国之间仍沿用领事认证（单认证、双认证）程序。

目前，海盐县公证处已实现“公证＋认证”一站式服务，申请人在办理公证的同时如有认证办理需求，可直接委托公证处代办，无需辗转多个部门递件、取件，即可享受“一次申请、一窗受理、联动办理”的服务。

涉外公证一定要翻译吗？

根据《公证程序规则》第四十三条第三款的规定：“发往国外使用的公证书应当使用全国通用的文字。根据需要和当事人的要求，公证书可以附外文译文。”我国公证机构制作涉外公证文书，应当使用中文，同时还应当附有译文。但也存在特殊情况，例如发往日本使用的公证书可以不附译文。

涉外公证书有有效期吗？

公证书本身是长期有效的，但很多时候根据办理涉外公证的种类的不同或者使用国的不同要求，会存在特殊的情况。

办理涉外公证需要提供什么材料？

根据证明事项的不同，需要提供的证明材料也不同。有涉外公证办理需求的当事人可通过文末的咨询电话提前咨询。

可以委托其他人办理涉外公证吗？

大部分的涉外公证在提供授权委托书的情况下，可以委托他人办理，但部分与自然人人身有密切关系的公证事项，应当由本人亲自申办，不得委托。

未成年人申办公证，应由其监护人代理，未成年人无需到场。

近年来，海盐县公证处以数字化为抓手，不断创新涉外法律服务模式，推出“公证＋认证”一件事联办，不断完善“海盐县在线公证”平台、海外远程视频公证平台，建立延时服务、容缺受理服务、公证书邮寄服务等利企便民机制，出具的公证书发往全球40余个国家和地区使用，推动涉外公证服务跑出新速度、新成效。未来，海盐县公证处将持续升级优化服务模式、办理流程、公证质量，为涉外法治建设贡献公证力量。