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甲公司是一家主营电器的小微企业，2018年通过招投标中标成为乙公司的供货商。

按照乙公司的要求，甲公司与乙公司所有的订单往来均通过乙公司提供的后台系统进行网上下单、订货，因此乙公司将后台系统提供给甲公司，并专门为甲公司开立了系统账户。

现甲公司因与乙公司在具体的交易过程中出现了纠纷，甲公司为了防止乙公司关闭系统，从而导致甲公司无法提供相应的交易数据，于是甲公司找到公证处，请求对其在乙公司提供的后台系统上的所有订单数据进行证据保全公证。

公证解决方案

一、由甲公司安排人员，在公证处电脑上通过账号和密码现场登陆订货系统网络平台；

二、甲公司工作人员对该网络平台上的其公司与乙公司的订货数据进行现场固定。

三、公证处工作人员使用摄像机对甲公司工作人员的现场操作情况以及电脑展示情况进行全程的录像。

甲公司表示接受该公证方案，公证员依照程序办理了保全证据公证。

最终，因甲公司提供的该公证书形式合法、内容完备，在甲公司与乙公司的诉讼中被法院直接采信，成为甲公司的关键证据，成功帮助甲公司胜诉。

公证员说

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根据《中华人民共和国民事诉讼法》及相关法规的规定，公证证据具有免于质证和直接被人民法院采信的证据效力。

在本案中，公证机构的介入，通过现场截屏、实时打印等方式，保证了甲公司取证的真实性和合法性，从而以完整的证据链支撑己方的主张，保障了权利人的合法权益。

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《中华人民共和国民事诉讼法》第七十二条 经过法定程序公证证明的法律事实和文书，人民法院应当作为认定事实的根据，但有相反证据足以推翻公证证明的除外。

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《中华人民共和国公证法》第三十六条  经公证的民事法律行为、有法律意义的事实和文书，应当作为认定事实的根据，但有相反证据足以推翻该项公证的除外。

来源：成都市中大公证处、四川公证

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