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 2024年09月30日 08:00 陕西

涉外法律服务典型案例（二）

《主动上门帮助解决难题 助力企业参与国际竞争》

受理单位：西安市公证处

受理时间：2023年1月9日

结案时间：2023年1月10日  

1基本情况

      2023年初，西安某国际工程有限责任公司准备在澳门成立分公司，需要办理营业执照、法人授权书、董事会决议等一系列公证，而且要在1-2个工作日办理完全部公证手续，并将公证书寄往澳门相关部门进行审批。当时正临近春节，公司董事都比较忙，要在1-2 个工作日办理完全部公证，尤其办理董事会决议的公证根本来不及。因为根据法定程序，出具董事会决议公证书需要召开董事会会议, 并由董事本人现场签字确认。董事会会议可以以视频会议的形式召开，但是要每位董事现场签字确认就十分困难。面对着这一连串困难，企业高层领导着急得团团转，但又不知道从何处下手解决问题。

2主要做法

      2023年1月9日，西安市公证处服务该公司的公证专员刘延春得知公司要在澳门设立分公司，目前正面临办理营业执照、法人授权书、董事会决议等一系列公证的困难后，主动上门对接，详细了解澳门方面的具体需求以及目前存在的障碍，认真研究了国家法律法规的相关规定，并结合公司实际制定了具体的公证法律服务方案。针对公司董事有的在公司总部工作、有的在其下属公司担任法定代表人，还有的在外地分公司担任法定代表人的实际情况，让公司负责此事的工作人员立刻逐一联系各董事，按照各董事的时间地点，采用现场签字确认的方式完善公司董事会纪要，待公司全部董事对会议纪要签字后，及时为他们出具公证书，以最快的时间制作完成全部公证书。公司高层领导对此法律服务方案十分满意，当即就表示同意，并要求相关工作人员全力配合。

      当天早上公证员在公司工作人员的陪同下先去公司总部找到几个在集团工作董事签了字；中午赶到其集团下属公司找到另外一位董事签字；晚上等另外一位董事回到西安，赶到家里让其签字，至此所有董事全部签字，符合办理董事会决议公证的相关要求。

3具体成效

      当天晚上拿到董事的签字后，公证员直接赶到单位办理公证受理事项、审查公证材料、起草公证词，以最快的速度制作完成公证书，并亲自将办理好的公证书交到公司高层领导的手中，真正发挥了法律服务机构为企业发展保驾护航的作用，该公司领导拿到公证书后，连连夸赞西安市公证处的工作服务好、效率高。

4典型意义

     近年来，随着改革开放的深入发展，越来越多的国内企业正在按照国家的安排部署，积极走出国门，参与国际竞争，在此过程中需要办理大量的公证业务，比如对营业执照、公司章程、审计报告、授权书进行公证，这些公证往往由于所在国要求标准不统一，涉及标的金额较大，而且往往对时间要求相当紧迫，如果不及时帮助企业办理公证业务，帮助企业解决面临的困难和问题，对企业的国际竞争力以及国际声誉都会造成较大的影响。为进一步发挥公证服务经济社会发展的职能作用，满足不同企业多样化的公证需求，西安市公证处从 2020年开始为登记在我市的中央、省、市涉外重点企业配备了“公证专员”，开展“一对一”的个性化公证服务，及时帮助企业解决法律难题，助力企业走出国门参与国际竞争。

文章来源：西安市司法局