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党的二十大报告指出,要“优化民营企业发展环境,依法保护民营企业产权和企业家权益”。苏州市苏城公证处始终牢固坚持以服务企业和民生需求为导向,以企业和群众满意为工作标准,充分发挥公证在帮助企业防范风险、预防和减少矛盾纠纷、维护权益等方面的职能优势,优化良好的营商环境。
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一是苏城存证“做减法”,出证速度“做加法”。苏城存证 “APP”是苏州市司法局指导姑苏区司法局由苏城公证处自主研发的一款区块链存证系统,公证处根据企业的需求,量身定制公证方案,指导企业通过苏城存证 “APP”进行事前、事中、事后24小时自主取证。某工业自动化控制产品领军企业在公证处的指导下充分发挥苏城存证 “APP”随身公证“管家”作用,对所需证据进行批量存管,苏城公证处根据该企业申请,进行“容缺受理”并第一时间对该企业申请的20份证据进行批量出证,大大节约了企业取证时间成本和经济成本。目前苏城公证处出具的苏城存证“APP”存管公证书已被多地多级人民法院成功采信,成功助力各类企业有效维权。
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二是助企服务“零距离”,涉企公证“无误差”。苏城公证处把助推企业上市作为优化营商环境的重要一步,并和相关企业签订“公证顾问合同”,组建微信群,积极探索公证助企的及时性服务、一站式服务和个性化服务,帮助企业解决实际难题。近日,某公司为上市需要办理股权转让公证相关事宜,因为转让方涉及股东45名,其中还有股东在国外,苏城公证处当即为其开辟绿色通道,考虑到该公证涉及人员众多,情况复杂、时间紧迫等因素,公证员与企业人员在线上渠道积极沟通细节,减少企业来回奔波的人力成本和时间成本,最后根据该公司的特殊情况综合采取上门公证、远程视频公证、委托公证等多种办证方式为其办理并在最快时间内出具了45份股权转让协议公证书和1份远程委托公证书。
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三是预防风险“想在前”,助力企业“优管理”。近年来,受疫情及宏观环境的影响,不少企业调整了发展方向和战略,同步对企业规章制度作了优化。苏城公证处全程参与修改企业规章制度草案,以办理现场监督公证的方式保障职工代表选举和商讨制定规章制度的过程公开、公平、公正,并对规章制度进行公示和送达的程序进行保全证据公证。通过公证法律服务,不仅保障了劳动者的民主权利和知情权得到充分实现,同时也帮助企业规范管理,预防用工纠纷。
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四是证据保全“显成效”,挽回损失“见真招”。苏州某本土企业是某发明专利的权利人,其产品因技术领先、质量过硬而畅销中外,然而,该企业发现在速卖通、亚马逊等全球知名电商运营平台上,有不少商家销售涉嫌侵犯其专利权的产品。这些侵权行为不仅影响了企业的正常经营,同时也严重危害了企业的品牌形象及商业信誉。由于互联网内容具有易被修改、销毁的特点,导致企业自身取证困难,为了维护合法权益、挽回经济损失,该企业负责人及时向我处申请了保全证据公证。我处通过大量前期摸排工作,掌握了侵权产品的多个主要销售渠道,并为企业制定了从侵权产品的购买、收货到物流追溯等全流程的工作方案,为该企业有效地固定了侵权事实,同时也为其后期通过法院诉讼维权提供了有力的证据支持。最终,经过调解和判决,该企业不但成功制止了各类侵权行为,并最终共计获得赔偿款五百余万元。
接下来,苏城公证处将以“四敢”精神作为突破公证服务企业的瓶颈,本着“公证为民 公证便民 公证利民”的办事初心,继续保障企业高质量发展的要求,提高商事领域的公证服务水平,为企业加大法治保障和法律服务供给,用优质的公证法律服务持续推动优化法治化营商环境。