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天津市和信公证处在不断深化业务改革和创新的基础上,以提高公证服务质量和水平为目标,深入了解企业需求,通过量身定制适合的公证服务方案使各项便民利企服务措施落到实处,从而更好地服务、保障企业的发展。
日前,和信公证处受理了一个金融企业的公证申请,该企业为回馈新老客户,定于本月某周日上午,举办幸运大抽奖活动,目的是为了做好口碑相传,以便更加立体的开展金融业务宣传活动。
公证员在详细了解了该企业的需求及抽奖活动方案后,进一步了解活动场地布局及具体活动流程,迅速整理出应提交的相关证明材料清单,与申请人充分沟通后制定了具体的公证方案及预案。
活动当日,天气晴好,和信公证处公证员周琦、公证人员马正磊携带设备提前到达活动现场,与负责人再次对活动细节进行确认,检查抽奖箱及奖球,调整摄像位置,确保整个活动过程在监督下完成。
上午9点抽奖活动准时开始,参与抽奖群众到场签到、抽奖开奖、领取奖品、登记,过程有条不紊顺利进行,整个活动持续两个多小时,现场活动气氛热烈,反响良好。
活动结束后,企业领导对公证处专业、高效的公证服务予以赞扬,并对公证人员利用休息日进行现场公证的敬业态度表达了感谢。本次抽奖活动的现场公证,既满足了企业扩大宣传、增加客户信心的目的,也达到了保证活动的公开公正的效果,更进一步提升公证的公信力和影响力。
和信公证处始终以利企便民为出发点和落脚点,不断优化公证服务流程,以精湛的业务技能,高效的办证流程和人性化的服务方式为人民群众及各类企业提供优质公证法律服务,提升当事人的获得感和满意度。