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艾力克是一位来自加纳的留学生，他怀揣着对中华文化的热爱和对学术研究的热情，选择来到中国攻读硕士学位；硕士毕业后，又继续深造取得了博士学位，还留校担任了外籍教师并获取了博士后证书。在中国10余年间，艾力克不仅深入学习了中国的语言和文化，还积极参与了各类学术活动和项目，取得了显著的成果，不仅获取了知名大学硕士学位证书、博士学位证书、博士后证书，还取得了中国机动车驾驶证，在中国创办了教育咨询公司。

近期，艾力克准备去往其他国家工作，然而，在国外的许多机构和用人单位，对于来自他国的学位证书及相关经历往往需要进行公证和认证，以确保其真实性和合法性。因此，艾力克决定在中国办理公证手续，以确保他在中国取得的各种证书及相关经历得到合法有效的证明。

公证办理过程

艾力克经朋友推荐来到公证处办证大厅咨询公证的相关事宜；公证员向他详细介绍了公证的种类、所需材料以及办理程序，并提醒他注意公证的有效期和认证机构的要求。公证员还和他互加了微信，让他在准备材料中如果有不清楚的地方，可以随时咨询公证员。

根据公证处的要求，艾力克开始准备所需材料。他整理了自己有效的护照原件和复印件、各类毕业证书原件和复印件、学位证书原件和复印件、成绩单原件和复印件、各种获奖证书的原件和复印件、公司营业执照原件和复印件等，他仔细核对了这些材料的完整性，确保没有遗漏或错误。

无犯罪纪录证明公证

因艾力克还要申请在中国居住期间的无犯罪记录证明，但外籍人士的无犯罪记录证明不像中国公民可以通过“公安一网通办”在线申请，外籍人士申请无犯罪记录证明需本人持其在中国期间使用的所有护照原件及派出所出具的境外人员住宿登记凭证向住所地的出入境管理局申请；该住所地的出入境管理局经与相关部门核查无误后，才会向申请人出具无犯罪记录证明。

艾力克在办理过程中因不熟悉操作流程，多次与公证员通过微信咨询，公证员耐心指导，终于让艾力克顺利开具了无犯罪记录证明。

机动车驾驶人资格证明公证

艾力克在中国取得的机动车驾驶证上的名字中文名“开心”，他说当初在中国办理机动车驾驶证的时候，登记部门的系统只能以中文名登记，不允许登记英文名；且外籍人士的机动车驾驶证无法通过“交管12123”查询真伪。公证员让他放心，联系了交管部门，核对了驾照信息的真实性，最终顺利取得了机动车驾驶人资格证明。

所有材料准备好后，公证处对全部材料进行了认真审查，并确认了其真实性和合法性。

办证过程中艾力克又提出，他要求他的机动车驾驶证上的名字要用英文申请，而不用中文。

但涉外公证对翻译件有严格的要求，不能随意改变原文的翻译，公证员又与外事办工作人员沟通后，可以在公证证词中加上“中文名（英文名）”，但驾驶证翻译件上的名字还是只能用中文的拼音。

艾力克担心在使用过程中，相关机构对他的中文名和英文名不是同一人提出质疑，公证员建议他在本处多办理一份声明书公证，声明他同时使用了“开心”和艾力克两个名字。 

艾力克接受了公证员的建议，办完公证后，艾力克持所有的公证文件到外事部门进行了海牙认证，这些公证书均具有法律效力，可以被国外机构所接受和认可。

公证员说

通过办理公证，艾力克在中国取得的所有证书和经历得到了官方认可，为他在其他国家的就业提供了有力的支持。

对于计划回国或在其他国家寻找工作的留学生来说，办理公证是展示自己能力和成果的有效途径。通过公证，他们可以将自己的学术成果和经历转化为具有法律效力的文件，为未来的学术和职业发展提供有力的支持。

同时，本案例也提醒公证员在处理涉外公证事务时，应注重与当事人多沟通，办证之前一定要清楚当事人办证的目的和公证书的使用地，根据使用地的要求办理公证，并翻译符合当地的语言。此外，对于公证员而言，也应积极提升服务水平，为国外学生提供更加便捷、高效的公证服务。

通过优化办理流程、加强信息沟通等方式，可以进一步提升公证工作的质量和效率，为国外学生在中国的学习和生活提供更多便利，也体现了中国公证制度的公正性和有效性。