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为给企业办理公证提供参考和借鉴,持续深化公证领域优化营商环境,北京市司法局对北京市公证行业,近年来办理的涉企服务案例进行梳理,评选出公证服务企业典型案例,特开设“公证典型案例”专栏,结合具体案例,感受“公证服务企业 优化营商环境”
实践经验
北京市精诚公证处
企业合伙有矛盾 公证为其破僵局
案例介绍
2013年,某大型合伙企业成立。经过近十年飞速发展,企业的分支机构已遍布全国各地,合伙人数量多达120余名。
2022年初,企业原执行事务合伙人因故不能再正常履职。为此,部分合伙人于2022年先后两次召开临时合伙人会议,但因各方矛盾不断,彼此缺乏信任,会议过程及结果均引发了诸多争议。部分合伙人更是表示,对相关会议“不知情”、相关文件上的签字“非本人真实签字”等。
目前,企业前后修订三个版本的合伙协议,并分别对应三个不同的执行事务合伙人,其效力如何尚无定论,但企业的经营管理已陷入僵局。此时,向人民法院提起诉讼,似乎成为了企业的唯一出路,但考虑到诉讼所要消耗的时间、精力,不少合伙人打了退堂鼓。
公证护企
除了诉讼之外,是否还有别的出路呢?为此,企业经办人辗转联系到北京市精诚公证处寻求帮助。公证员通过初步沟通,了解到多数合伙人都倾向于通过非诉讼的方式解决问题,也愿意配合再次出席临时合伙人会议,解决两个主要问题:一是会议召开及表决程序的依据,二是合伙人之间的信任问题。
就第一个问题而言,通过审阅材料,公证员发现,在前后三个版本的合伙协议中,有关会议召开及表决程序的规定基本一致,现阶段或可先行搁置争议,依其共性规定,召开临时合伙人会议,并于会上对争议内容重新表决。
就第二个问题而言,争议发生后,依靠企业自身所形成的结果往往难以产生公信力,此时由公证处作为可信的中立第三方,对会议过程及结果进行保全证据公证,可以打消各方疑虑,从而解决合伙人之间的信任危机。
确定好方案后,在公证人员的监督下,该企业于2023年9月顺利召开了临时合伙人会议,并在会上完成了合伙协议的修订及执行事务合伙人的改选。因北京市精诚公证处的介入,众合伙人没有再对此次会议的过程及结果产生质疑,后续企业也依据公证书顺利办理了工商变更登记手续,现已恢复了正常经营。