概括来说,现场监督公证是指活动举办人申请公证机构对其举行的某种公开活动及其过程予以监督证明的活动。
现场监督公证必须由两人共同办理,公证机构要履行事前审查和现场监督两方面的职责。
《开奖公证细则(试行)》《招标投标公证程序细则》均对事前审查做出了规定,公证机构事先在对活动规则进行审查的过程中,不仅需要对规则的合法性、合理性进行审查,还应当对现场突发情况的应急措施进行审查。
同时,公证机构认为现场活动真实合法符合预定规则的,应当现场宣读公证证词,公证书应当在宣读公证证词之后的七日内发送给当事人,但公证证词生效时间为宣读公证证词之日。