六个主城区三类家庭共1414户,一二类优先优待家庭共511户喜获公租房。公证处为各区的摇取顺序号及摇号配租过程提供现场监督公证。
此公证事项涉及哈尔滨市的民生工程,事关低收入三类及一二类优先优待家庭的切身利益,具有极高的社会关注度及社会效益。
公证处受理公证申请后,公证员协助各区住建局反复修改和完善实施方案,明确相关突发事件的处置预案,确保摇号活动的公平和安全,确保活动开始后有章可循。
为了确保摇号现场活动顺利进行及预防突发情况,出具了风险提示以及应急预案等法律意见书。
由于此项工作从启动到公示人员信息和房源信息时间短,为摇取顺序号及申请人按照顺序号通过电脑软件随机与房源摇号配租环节,需要开发两个摇号软件系统,要做到数据信息导入准确,具有准确性、随机性、公示性、摇号结果实时打印。
为办好该项公证,公证员对涉及的人员及房源数据进行了严格的审查。
公证现场,公证人员统一封存各类人员数据及房源数据,确保用于摇号的基础数据真实、完整和准确。
同时,做好摇号前现场设备电脑、打印机、计时器、大屏幕、录像照相等设备调试工作,现场核实申请人身份,摇号结果实时打印并由申请人签字确认。
公证人员凭借严谨的工作态度、娴熟的职业素养和技能,提供全方位、全流程的法律服务,圆满完成两年的摇号现场监督工作,助力政府的民生保障工作赢得社会良好信誉。