司法培训咨询网：有了这些公证书，建设方的工期可以提前了！

江苏某勘测检测设计有限公司苏州分公司（以下简称“检测公司”）的负责人一改往日愁容，激动地握着公证员的手，信心十足。

究竟是什么问题困扰着该公司以至于需要耗费半月之久，横跨中秋假期去解决？这还得从那次公证咨询开始说起

便民项目遭投诉

2021年9月13日，检测公司委托代理人陈某来到苏州公证处，自述某生活广场项目进度受阻，特来寻求公证解决途径。公证员通过询问，对大致情况有了了解。

原来，苏州某建设发展有限公司在2020年底通过招标成为了苏州通安镇某生活广场项目的建设方，并在此后委托陈某所在的检测公司，对在施工红线范围内的某小区三幢居民楼及一个加油站的现状进行实地拍摄和检测。

然而，由于涉及的业主众多（三幢居民楼共计212户），建设方的工期又紧，加之疫情防控等原因，检测公司感觉困难重重。

陈某表示，建设工地上需要检测的部分还未开始施工，就已经有群众通过“12345政务服务便民热线”进行投诉，“要在广场下面建两层地下室，离得这么近，打桩万一把我们的房子震裂了怎么办？”项目进度因此一度停滞。

公证拿出好方案

公证员在得知陈某的困扰后，表明可以为其办理保全证据公证，即在建设方的坑基打桩工程施工之前，派两名公证员随同检测方一起，对红线范围内建筑物（含一处加油站）的现状以及原有裂痕进行拍摄和测量，并对全过程进行现场监督。

对于在红线范围内的业主而言，该公证无疑能让他们吃下一颗“定心丸”。倘若施工真对房屋有影响，事先的拍摄和测量数据将会成为一份重要的证据，业主只需调取公证处出具的公证书，将房屋的前后状况逐一进行比对，结果将一目了然，无须担心事后举证困难。

对于建设方而言，该公证也将是一张保障他们顺利施工的“通行证”，不用担心业主的频繁交涉和投诉，能为本就紧张的工期省下宝贵的时间，早日完成生活广场项目，为周围居民提供更多便利。

陈某对于这一双赢方案十分赞同。不过，由于涉及业主人数较多，公证员认为该方案如何具体实施还需待第二天到达现场后再行商定。

一波三折做保全

次日下午，两名公证员跟随检测公司相关人员到达现场，试探性地以户为单位进行拍摄和检测。然而，由于建设方和检测方事先均未与业主进行有效沟通，相关住户或是因为白天工作无人在家，或是因为担心诈骗不愿开门，一行人几乎“无门可进”，只得悻悻而归。

公证员告知检测方，该方法效率低下并不可取，拖下去势必影响建设方工期，建议检测方先取得小区物业的支持，以张贴告示的形式通知相关居民楼内的业主，明确检测区域，释明利害关系，主动声明不会向业主收取任何费用，再安排人手集中时间与业主电话沟通约好办理时间，以一天二三十户的进度，分批次划定好上门进程。

检测公司接受了该建议并迅速展开行动，于两天后联系公证员表明可以再次上门。由于大部分住户白天上班家中无人，公证员在不打扰居民休息的前提下，利用下班时间（17时至21时）集中为他们办理。

另外，对于晚上不方便的住户以及小区内公共区域，公证员决定和检测方再约几个白天时间集中保全。规划虽好，公证活动仍未能一帆风顺。在公证员已经着制服、戴徽章和挂胸牌的情况下，有部分业主仍对公证员身份存疑，认为公证员是由检测公司的人假扮的。

为此，公证员只得向业主出示执业证，并打开官网搜索本人姓名以证明身份的真实性，从而确保公证活动有序开展。在后续的上门活动中，公证员主动出示执业证，避免了此类误会再次发生。

小司有话说

此次证据保全，公证员共耗时六个晚上和三个白天的时间。在现场监督过程之中，监督检测公司完成了对一个加油站和三幢居民楼共计两百余户业主房屋的拍摄、检测，并对所有证据进行刻盘、记录和保存，为建设方赢得了时间、争取了工期，也为各业主消除了疑虑、提供了保障。