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主动出击 巧办九旬老人继承公证
“公证员,谢谢你们,没想到事情这么顺利地就解决了,为你们高效、便捷、暖心的公证服务点赞!”
近日,村委工作人员带着锦旗来到公证处,向承办公证员连连道谢。
事情要从上周说起,村委工作人员带着一些简单的证明材料来到公证处咨询:“你好,我们村里有位重点帮扶老人王大爷去世了,留下一笔存款无法取出,银行说要办理公证。因为王大爷生前无儿无女,也不是五保户,属于孤老,仅有一个姐姐在世,这种情况你看怎么办?”凭借公证员敏锐的预感,这很可能是涉及比较复杂的第二顺位继承。
法条指引:
《民法典》第一千一百二十七条 遗产按照下列顺序继承:
(一)第一顺序:配偶、子女、父母;
(二)第二顺序:兄弟姐妹、祖父母、外祖父母。
继承开始后,由第一顺序继承人继承,第二顺序继承人不继承;没有第一顺序继承人继承的,由第二顺序继承人继承。
根据公证员的询问得知:
王大爷生前有短暂婚史,没有子女,父母、祖父母、外祖父母已均先于其死亡,只有一个姐姐,嫁在隔壁村,但已经90高龄。确定了继承人的范围,公证员出具了办理遗产继承公证材料清单,并告知准备齐全以后即可让王大爷的姐姐亲自到我处申请办理。说到这里,村委工作人员犯难了,王大爷的姐姐虽然精神矍铄,但由于已90岁高龄,不便驱车几十公里来回奔波。
“若继承人不便前往公证处,只要老人同意,我们可以上门为老人办理委托继承的公证手续,后面所有的流程都可以由受托人代为办理。”听到这样答复,村委工作人员称赞道:“你们的服务真是太贴心了,来之前我还在想怎么弄,没想到你们都帮我想好解决的办法了!”同时公证员留下联系方式,与工作人员随时沟通,指导对方获取材料的途径和方式。待材料准备齐全后,公证员第一时间前往王大爷姐姐家中为她办理委托继承手续。
办理完委托继承,后续就由受托人到公证处申请办理正式的遗产继承手续,但是有关证明材料和王大爷家庭情况仍需要公证员后续大量的核实、走访工作,为了减轻当事人的办证成本,承办公证员将审核关口前移,主动先向村委、社区民警了解被继承人的相关情况,将公证服务“靠前一步”,最大限度压缩办证时限。
前不久,司法部推出一批公证便民服务新举措,围绕保障改善民生、优化营商环境、保护知识产权等重点领域,进一步扩大“最多跑一次”公证事项范围。江阴市公证处对于上述涉及的81项公证事项“最多跑一次”已基本落实。与此同时,探索实行“一次性告知制度”、“承诺制”、“绿色继承”、“老弱病残上门办、预约办”也是江阴市公证处在推进“繁、难、慢”公证事项改革中出台的具体举措。