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《海牙公约》全称《关于取消外国公文认证要求的公约》(以下简称“公约”),中国于2023年3月8日递交加入书,《公约》将于2023年11月7日在中国生效。我们同小伙伴们一起来看看加入《海牙公约》给公证认证制度带来变化。
海牙公约
1961年10月5日,海牙国际私法会议在第九届会议上通过了《公约》草案,并于1965年1月24日正式生效。其制定目的在于“取消外国公文书需经外交或领事的认证”,简化原有领事认证程序中的文书认证流程。我国于2023年3月8日递交加入书,《公约》于2023年11月7日在我国生效。
公约核心内容
①取消领事认证。规定缔约国应对属于本公约适用范围内的公文书免予认证;
②使用附加证明书(法语单词Apostille)。由文书来源国主管机关签发附加证明书的行为简称“海牙认证”或“加签”。
公约的适用国家
根据《公约》规定:“本《海牙公约》适用于一缔约国领土内作成,但需在另一缔约国领土内出示的各种公文书。”目前包含中国在内,《公约》共有125个缔约国。其中,亚洲22个,非洲16个,欧洲44个,北美洲21个,南美洲12个,大洋洲10个。2024年,《公约》也将对加拿大和卢旺达生效。但是需要注意的是,中国与其不承认具有主权国家地位的《公约》成员间和印度之间不适用《公约》。
公约的适用文书范围
《公约》仅适用于“公文书”,不适用于“私文书”。《公约》以其便利当事人在国外使用公文书的立约目的,对公文书的概念做了广义解释,以确保各项文书尽可能受益于《公约》规定的简化认证程序。
附加证明书的办理
中国外交部是《公约》规定的附加证明书主管机关。受外交部委托,中国相关省级行政区以及部分市人民政府外事办公室可为本行政区域内出具的公文书签发附加证明书。
公证与附加证明书的关系
《公约》在我国生效后,除与《公约》非缔约国之间仍沿用传统领事认证程序,我国送往其他124个缔约国使用的公证书无需办理领事认证,只需办理《公约》规定的附加证明书,即可送其他缔约国使用。即公证书办理完毕后,原来的外交部认证+使领馆认证变成了附加证明书。