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案件原委

近日，一位中年妇女走进佛山市珠江公证处服务大厅，向值班公证员咨询了一件极其特殊的案件。该妇女声称其丈夫在番禺监狱服刑，目前家里急需处理一些涉及财产事务，故需证明其丈夫与两个孩子的亲属关系。由于两个孩子的出生医学证明中的内容均有瑕疵，无法完全、正确地反映出他们之间的亲属关系，因此需要通过办理亲缘关系司法鉴定来证明。但是，监狱方面为保障服刑人员的利益，希望通过公证途径将司法鉴定人员采样存证的过程进行保全，该妇女希望公证处能帮助她解决燃眉之急。

办理过程

针对此类案件的特殊性，该案子涉及监狱、司法鉴定机构、服刑人员等多方主体，涉及服刑人员家属切身利益，为及时高效解决当事人上述诉求，市珠江公证处高度重视，成立专案小组，专案小组全程指导经办公证人员主动与广东禅正司法鉴定所司法鉴定人员就采样的准备时间、客观条件、采样后的储存环境等细节进行多次协商论证，制定出一套完善的取证方案，随即主动与番禺监狱方联系沟通，该方案经番禺监狱认为可行后，经办公证员当日明确答复当事人可以办理上述公证，并一次性告知其申请所需材料。

2024年6月3日上午，市珠江公证处指派公证员唐文科与黄晓狮，与服刑人员家属、两名司法鉴定人共同到番禺监狱办理亲缘关系司法鉴定及关于保全司法鉴定人采样过程的公证。过程中，司法鉴定人根据有关规定，运用有关方法和技术，在番禺监狱家属会见区域对服刑人员进行了采样，公证员对整个过程进行保全和记录。双方充分发挥各自的职能及优势，为当事人提供了便捷、高效的服务，保障了服刑人员家属的权益。

创新意义

作为“公证+司法鉴定”联合办案创新模式不仅为当事人解决复杂的法律问题提供了有力支持，确保了证据合法真实，取证专业便捷，有效解决跨行业办案协调取证难等问题。市珠江公证处以该典型案例作为基础，下一步将加强与司法鉴定机构的交流合作，探索双方协调高效联合办案的新机制，共同推动联合办案的法治化、规范化。