司法培训资讯网：

事件回顾

“成都XXX商业管理有限公司的授权委托代理人盈某来到公证处咨询关于腾退房屋相关的公证事宜。

盈某所在的成都XXX商业管理有限公司专门经营租赁管理业务，盈某称其公司承租成都XXX置地有限公司的办公用房后经其公司装修、配备家具及软装然后对外出租，最近闹得沸沸扬扬的“巢客”携租金跑路的当事人“巢客遇家（成都）科技有限公司”（以下简称“巢客公司”）正是其公司的租户。

因“巢客公司”跑路，“巢客公司”承租的办公用房已经空置了几个月没有租金收入，公司因此遭受了很大的损失，公司决定腾退房屋减少损失，为保留证据，想请公证处介入，于是来到公证处咨询公证员寻求解决方案。

公证过程

公证员和盈某反复沟通了解到，“巢客公司”承租的办公用房内属于“巢客公司”的物品主要是电脑及纸质文件，公证员查看了盈某提交的其公司与“巢客公司”签订的《房屋租赁合同》，分析找到了于成都XXX商业管理有限公司有利的约定条款。

公证员告知盈某办理腾退房屋保全证据公证之前先给“巢客公司”邮寄“解除通知书”，如果在规定期限内“巢客公司”仍然无法履行再向公证处申请办理腾退房屋的保全证据公证。

随后，盈某采纳了公证员的建议向“巢客公司”邮寄送达了“解除通知书”，规定期限届满后，“巢客公司”仍然无法履行，公证处受理了成都XXX商业管理有限公司申请办理的腾退房屋的保全证据公证。

专业提示

保全证据公证是指公证机构根据自然人、法人或者其他组织的申请，依法对与申请人权益有关的、有法律意义的证据、行为过程加以提取、收存、固定、描述或者对申请人的取证行为的真实性予以证明的活动。本案引发的思考，办理租赁合同公证未雨绸缪。租赁合同是出租人将租赁物交付承租人占有、使用、收益，承租人支付租金的合同。

办理租赁合同公证对专门从事租赁管理业务的公司及承租方非常有必要：

1、可以对租金的给付赋予强制执行效力

经过公证的租赁合同可以对租金的给付赋予强制执行效力。如果承租方不按合同约定期限交付租金，出租方可凭经公证的租赁合同直接向人民法院申请强制执行，不必经过诉讼。

2、保证出租方顺利收回房屋

租赁过程中，如果承租方违约又拒绝交回承租房屋，出租方可向公证处申请保全证据公证，对其收回房屋和清点屋内物品的过程进行保全。一方面可以避免出租方损失扩大，不影响出租方再次租赁，另一方面可以及时保障出租方的利益。

3、保证承租方合法使用

租赁过程中，出租方肆意涨价，拒收承租方交付的租金，造成承租方迟延交付租金的事实发生，并以承租方违约为借口解除合同，达到涨价的目的。面对此种情形，承租方可到公证机构办理提存，将租金提存于公证机构即视为履行了交付租金的义务。