某建筑有限公司与某某公司于2010年3月签署了《工程项目联营协议书》后，经某建筑有限公司与某某公司双方的努力，以某建筑有限公司的名义中标了 “某某研究院有限公司某中的建筑安装工程项目”并于2011年4月签订了《某研究院有限公司安装工程项目的施工总承包合同》。
工程由某某公司作为工程第一责任人于2011年4月进场施工，完成该项目的全部施工建设内容，该项目于2012年3竣工验收， 2013年6月移交使用。
项目完成后，某某有限公司已将相关资金全部付清至某建筑有限公司账户上；2019年10月，由某建筑有限公司桥梁公司接管了“某某有限公司安装工程项目”的后续处理工作，期间某某公司多次接洽，通知，要求某建筑有限公司及后续处理公司支付涉及上述工程的合法、合规的工程款及各项费用。
但是由于某建筑有限公司自身诸多原因，一再拖欠，以各种理由拒不支付上述款项；某建筑有限公司上述行为对某某公司声誉及其他合法权益造成损害，某某公司授权委托律师代为发送律师函给某建筑有限公司，通知其及时履行合同义务，避免引起其他纠纷。
为了固定该行为，留存证据，所以通过公证的方式邮寄。
公证过程
公证处在办理邮寄送达保全公证时全程由两名公证人员办理，首先对寄件人准备邮寄的文件在公证处进行复印，然后监督寄件人到邮局以邮政特快专递的方式将该文件向收件人寄出，现场取得特快专递邮件详情单和缴费发票，在该详情单上详细记载了收件人和寄件人的信息，最后公证人员同寄件人回到公证处对现场取得的特快专递邮件详情单和缴费发票进行复印。
法律法条
根据民事诉讼法第六十七条， 经过法定程序公证证明的法律行为、法律事实和文书，人民法院应当作为认定事实的根据。这样，邮寄人就为自己留取了最为有利的证据，日后在与他人协商或在法院诉讼过程中取得了主动权。
公证课堂
公证处在出具的邮寄证据保全公证书中详细记载上述过程，并把保全过程中复印的文件复印件和特快专递邮件详情单和缴费发票复印件作为公证书的附件。最关键的是解决了邮寄人对邮寄内容的证明，因为通过邮政系统，邮寄人很容易证明于某时曾向某人发出过特快专递信件，但信件的内容无从证明，公证机构通过上述复印及全程监督的过程，很好地证明了邮寄信函的内容。
相关法律法规
《中华人民共和国民法典》
第一千一百三十三条 【遗嘱处分个人财产】自然人可以依照本法规定立遗嘱处分个人财产,并可以指定遗嘱执行人。
自然人可以立遗嘱将个人财产指定由法定继承人中的一人或者数人继承。
自然人可以立遗嘱将个人财产赠与国家、集体或者法定继承人以外的组织、个人。
自然人可以依法设立遗嘱信托。
第一千一百四十五条 【遗产管理人的选任】继承开始后,遗嘱执行人为遗产管理人;没有遗嘱执行人的,继承人应当及时推选遗产管理人;继承人未推选的,由继承人共同担任遗产管理人;没有继承人或者继承人均放弃继承的,由被继承人生前住所地的民政部门或者村民委员会担任遗产管理人。
第一千一百四十六条 【遗产管理人的指定】对遗产管理人的确定有争议的,利害关系人可以向人民法院申请指定遗产管理人。
第一千一百四十七条 【遗产管理人的职责】遗产管理人应当履行下列职责:
(一)清理遗产并制作遗产清单;
(二)向继承人报告遗产情况;
(三)采取必要措施防止遗产毁损、灭失;
(四)处理被继承人的债权债务;
(五)按照遗嘱或者依照法律规定分割遗产;
(六)实施与管理遗产有关的其他必要行为。
