司法培训咨询网:案例情况
成都市某片区住户涉及搬迁,现需确定一房地产价格评估机构,但因拆迁范围大,符合条件的评估机构报名较多,为确保抽取过程的公平公正,充分维护群众的利益,该片区的街道办事处向成都公证处申办现场监督公证。
公证过程
在收到该公证申请后,成都公证处公证员立即联系了该街道办的工作人员,审查了其提交的公证申请资料,确认了该街道办具有举办本次抽选活动的主体资格,并于当日受理了本次公证申请。
因本次抽选活动所涉拆迁范围大,住户多,社会影响较大,公证员多次与申请人进行充分沟通交流,最终确定了抽选活动方案,重点明确了抽选规则和抽选流程等内容,并积极配合活动主办方的活动预演,确保本次抽选活动的顺利进行。
抽选活动当天,公证人员本着公正、公平、客观的原则,认真履行监督职责,对抽取流程、抽取结果等全程进行了录像,对抽取的整个环节进行了现场监督,确保和证明了本次抽签确定评估机构活动的真实、有效,并在活动结束后第一时间为其出具了公证书。
案例解读
现场监督公证是指公证机构对对公司股东大会或发起人会议、创立大会以及招标投标、拍卖、抽奖、开奖、评选、商品抽样、检测、投票选举等活动的程序进行现场监督,并对其活动结果予以确认的公证证明活动,是公证业务的一个重要组成部分。
现场监督公证的种类繁多,涉及面广,社会影响较大,具体的活动规则也各异,这对专业性、规范性和公平性提出了更高的要求,通过公证机构的介入,能实现对活动规则的实质性审查,进一步规范活动行为,通过公证人员以客观中立的监督者身份参与活动,有效防范了暗箱操作,确保了现场活动的公开透明和活动结果的公平公正。