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日前,平凉市崆峒区公证处工作人员赴异地开展保全证据公证工作,成功办理一起涉企维权类公证案件,为涉案公司后续维权解决争议提供了有力证据支持,也在助力企业发展、营造法治化营商环境方面发挥了公证预防和化解矛盾纠纷的独特作用。
6月30日,崆峒区公证处接到本地甲公司的咨询电话,称其与邻县乙公司于2019年签订《租赁协议》,由甲公司下属加油站租用乙公司位于邻县的场地及附属设施,租期5年。去年9月,因场地出现地坪塌陷、下沉,已影响到储油设施的安全使用,存在严重安全隐患,后当地应急管理部门向甲公司发出限期整改通知。出于安全经营考虑,经甲公司慎重研究,决定解除《租赁协议》不再续租对方场地及设施使用,但与对方多次交涉无果。为方便后续解决争议,所以申请对该场地所有财产的清点、搬离行为及搬离后现状进行证据保全。
次日,崆峒区公证处就办理此次证据保全工作召开业务工作会,对相关工作进行了研究和安排部署,指派2名公证员赶赴邻县开展工作。7月4日,公证员驱车来到目的地,在与甲公司现场负责人进行简短工作衔接沟通后,按事先工作分工开展证据保全。直至次日上午,除油品之外的其他财产清点及拆除搬离工作同时进行,公证员仔细对照财产清单一一核实,并制作现场工作记录和财产清单,确保整个保全过程都依法依规进行。当日下午7时,储油抽运、财产清点搬运工作结束,公证员对搬离后的乙公司场地及设施现状进行了拍照取证并张贴封条。至此,所有保全工作顺利完成。