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近日，江苏省镇江公证处依据北京某金融机构的申请，对其与镇江某公司办理抵押登记及邮寄抵押登记相关证书的过程办理证据保全公证，成功扫清两公司融资及放款障碍，助力企业顺利获得近7亿元贷款。

镇江某商业综合体运营公司因急需资金用于经营，便准备以其拥有的土地使用权作为抵押向北京某金融机构进行贷款，据此双方签订《抵押合同》。

根据北京某金融机构的放款流程，该机构法务必须到现场全程协同镇江企业办理抵押登记，但疫情防控期间，法务抵镇须进行隔离，使用原方案将导致放款时间延长，无法满足企业融资的迫切需求，为了让镇江企业顺利融资同时降低金融风险，该机构向镇江公证处求助。

公证员在了解情况后积极出谋划策，与该机构法务多次商讨形成最终方案：机构方委托律师代为办理抵押登记手续，并由镇江公证处对两家公司在镇江市不动产登记交易中心申请办理抵押登记及邮寄抵押登记相关证书的过程予以证据保全公证。

方案敲定，该机构立即将授权委托书、营业执照、抵押合同等相关证明材料邮寄至镇江公证处。收到快件的当日上午，两名公证人员与该机构聘请的律师一同来到镇江市不动产登记交易中心，对两家公司的抵押登记行为进行全程录像保全。

由于抵押登记证书下午才能领取，公证人员便利用午休时间对上午的材料进行整理录入。下午两点，公证人员准时到达不动产登记交易中心，对两家公司领取抵押登记证明和查询不动产信息等相关过程进行全程录像，并对后续材料的邮寄过程进行保全。当天，所有保全工作完成。

保全工作完成后，公证员启动加急程序，在第二个工作日出具公证书。当日，镇江企业凭借公证书顺利取得贷款。

面对疫情，江苏公证行业主动作为，紧紧围绕企业面临的突出问题，不断完善服务举措、优化服务方式，通过证据保全、远程视频公证等服务，努力帮助企业摆脱困境。