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案例概况
2023年5月,广州市教育部门办幼儿园招生、普通高中名额分配和小升初、小升初直升实行电脑派位先后举行,招生部门和有关学校向广州公证处申请对电脑派位过程及其结果进行现场监督公证。
广州公证处先期介入申请人资格审查,会同公证申请人研究制定应对派位现场突发情况的预案。依法受理后,广州公证处共指派20名公证人员办理。派位前,公证处对报名数据和用来派位的专用电脑进行检查后予以封存。
活动当天,公证人员亲临电脑派位现场,在人大代表、政协委员、纪检监察、教育行政等相关人员,学校、学生家长以及新闻媒体代表的共同见证下,当众启封电脑和光盘。公证员监督工作人员操作电脑进行随机派位,重点审查监督电脑软硬件设备是否正常运行,每一个步骤是否符合已审查确认的程序,并将录取名单打印或备份到U盘,派位结果由教育部门或学校负责人签名盖章后进行第一次密封,公证机构进行二次密封后,由广州公证处和教育行政部门存档。公证员当场宣读公证词,宣布电脑派位仪式程序合法,结果真实有效。
典型意义
教育公平是社会公平的重要内容,关系民众切身利益和民生福祉。公证运用沟通、证明、监督的制度优势,参与入学派位工作过程的监督,保证入学派位过程公平、公正、公开透明,能够切实维护入学升学正常秩序,有利于消除社会公众疑虑、维护政府公信力。广州公证处对入学派位过程的监督是以案释法、宣传法治的有效方式,也是公证防范风险、服务社会治理创新、公平配置社会资源、促进社会和谐的重要体现。

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