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“我们胜诉了!”不久前的一天凌晨,自贸区南京片区某服装设计企业负责人的一通电话,令睡眼惺忪的南京公证处江北新区分部公证员张鸣顿时精神起来。该企业负责人刚刚收到来自海外某仲裁机构的邮件,正式告知该企业涉及的著作权仲裁胜诉的消息。
“此案中,江北新区分部在全国首创推出的‘知识产权源头公证保护机制’及公证存证证据起到了关键作用。”张鸣告诉记者。
此前,该企业在为欧洲客户提供“中国风”系列服装设计图样时发现,欧盟某国有业务往来的服装设计企业存在盗用其服装设计图样情形。
依据《伯尔尼公约》《与贸易有关的知识产权协定》和欧盟知识产权相关法律规定,服装设计图样保护适用著作权(版权)相关法律规则,证明著作权归属的核心事实是谁先完成设计作品,即完成时间上谁在先。
幸运的是,该企业是首批“知识产权源头公证保护机制”受益者之一。
知识产权源头公证保护机制是南京公证处江北新区分部从企业知识产权的创造源头开始,全流程、全方位、全时空提供公证体系化服务。张鸣介绍,企业通过使用公证参与建设的“南京市知识产权公共服务平台”提供的“商业秘密保护”“知识产权在线交易融资服务”等,可以享受从商业秘密保护到知识产权创造,再到知识产权交易及知识产权维权的全链条公证保护。
在创作服装设计时,该企业将全过程证据,包括设计进度表、设计师信息、每日设计稿、着色效果图、局部说明、最终完成图样等通过“知识产权交易融资服务平台”进行每日实时证据存证,并由公证处出具了电子版《存证凭证》。
在遭遇侵权时,该企业迅速将记录整个创作过程和最终结果的多日连续性《存证凭证》提交给海外仲裁机构。海外仲裁工作人员直接登录南京公证处官网并使用网站提供的“电子公证验真”核验功能,对《存证凭证》进行核验后,认定该企业对争议服装设计享有著作权,裁决被诉外国企业侵犯了该企业的服装设计著作权,承担停止侵权和赔偿责任。
当企业在海外贸易中遇到海关知识产权非关税壁垒时,公证存证还可以帮助企业快速通关。
去年初,南京某出口代理商接到欧盟电热水壶订单,运货至德国海关时被告知未提交产品的欧盟专利或许可,如不能限期提供,不仅无法通关,还要被扣货处罚。
该代理商紧急求助南京公证处江北新区分部。张鸣立即启动公证快速反应工作机制,召集“知识产权交易融资服务平台”人员、代理商及其律师组成工作组,迅速拟定应对方案:由代理商使用平台在线从欧盟认可的专利权人清册中找寻合适卖家并购买专利许可,并由公证对整个在线交易过程证据进行电子存证。
随后,代理商通过该平台快速搜寻潜在卖家、审核专利信息后在线磋商、签约、付款,迅速获得卖方签发的专利许可电子文件。同时,整个在线购买过程均由公证电子存证机制进行实时存证,并出具了电子版《存证凭证》。
代理商立即将专利许可电子文件和公证《存证凭证》提交给德国海关,最终获批通关放行货物。目前首批货物完成清关后已进入德国市场销售。
全链条公证保护,为企业知识产权海外高质量维权提供了绝佳助力。
2021年5月,“知识产权交易融资服务平台”入选国务院服贸部际联席会议办公室首批创新发展试点“最佳实践案例”,被商务部《南京市服务业扩大开放综合试点总体方案》确定为扩大推广项目。截至目前,已签约专利合作机构超过1500户,在售专利达到60万件,共计580万件专利正由平台进行审查,审查通过后可转化为数字资产。
去年5月,省政府办公厅要求对“商业秘密在线保护公证平台”全省推广。截至目前,已有1217家企业注册使用,构建涉密项目6815项,签署涉密合同、协议7263件,上传涉密文件7641个,形成关键数据日志7853条。
主题教育开展以来,南京公证处在省市司法行政机关大力支持下,为企业提供“商业秘密在线保护公证”“知识产权公证存证”“知识产权在线交易公证”“知识产权纠纷调解公证”“知识产权国际贸易公证”等多方位、全周期知识产权公证服务,助力企业参与海外贸易和争端处置,获得了政府部门和企业的一致好评。